Informations obligatoires pour les candidats

Nous ne collectons et n’utilisons les données personnelles de nos candidats que dans la mesure où cela est nécessaire à l’exécution de la procédure de candidature. Nous attachons une grande importance à la protection des données personnelles de nos candidats. C’est pourquoi nous traitons les données personnelles conformément à la législation applicable en matière de protection des données personnelles et de sécurité des données.

I. Coordonnées du responsable

Le responsable au sens du RGPD et d’autres lois nationales sur la protection des données des États membres ainsi que d’autres dispositions relatives à la protection des données est :

WASSERMANN TECHNOLOGIE GMBH
Sebastian Wassermann, Eberhard Hahl
Bürgermeister-Ebert-Straße 5
36124 Eichenzell
Tél. : +49 6659 82-0
E-mail : info@wassermann-technologie.de
Site web : www.wassermann-group.com

II. coordonnées du délégué à la protection des données (externe)

Le délégué à la protection des données du responsable est

BerIsDa GmbH
Rangstraße 9
36037 Fulda
Allemagne
Tél. : +49 661 29698090
E-mail : dsb@wassermann-technologie.de
Site web : www.berisda.de

III Description du traitement

1. description et portée du traitement des données

Nous collectons et traitons vos données personnelles afin de pouvoir proposer des postes vacants et mener à bien la procédure de sélection. Les données que vous fournissez sont traitées pour le traitement de votre candidature et, si une relation de travail est établie, pour l’exécution de la relation de travail.

Par conséquent, le traitement des données vise principalement à établir une relation d’emploi avec nous. Nous pouvons traiter les catégories et types de données à caractère personnel suivants :

Informations générales vous concernant et données personnelles
- Prénom, nom de famille, nom de naissance, suffixes, sexe, adresse personnelle, adresse postale (le cas échéant), numéros de téléphone (fixe et mobile), adresse électronique personnelle.
- Si vous le précisez : date de naissance (et âge), situation familiale, confession
- Si cela ressort de votre photo de candidature : Informations sur les caractéristiques de santé, par exemple les lunettes, ou sur l’origine raciale ou ethnique.

Informations sur vos connaissances et compétences
- les données du CV, telles que les informations relatives à l’école, à la formation et aux études, les informations relatives aux étapes professionnelles précédentes (y compris l’intitulé du poste, les employeurs précédents, le poste, le service, le lieu), les expériences professionnelles
- Informations sur les réalisations antérieures, les compétences acquises
- Preuves de formation continue et de réussite aux examens et certificats

Informations sur l’emploi que vous souhaitez occuper
- comme par exemple la date d’entrée, le lieu d’exploitation, les prétentions salariales

En outre, les données suivantes sont collectées auprès de vous si vous nous fournissez cette information dans votre candidature et si :

vous n’êtes pas citoyen de l’UE
- Informations sur votre citoyenneté
- Informations sur le titre de séjour (permis de séjour et de travail)
c’est pertinent pour le poste à pourvoir et c’est légal :
- Informations sur l’aptitude médicale
- Informations sur les antécédents judiciaires ; données extraites du certificat de bonne conduite de la police
- Informations sur l’existence d’un handicap lourd
- les données du permis de conduire (par exemple, la catégorie du permis de conduire)
vous exercez d’autres activités professionnelles : Informations sur les autres emplois (par exemple, activité principale ou secondaire, type)

Outre les données susmentionnées, nous pouvons traiter d’autres données à caractère personnel si vous nous les transmettez avec votre candidature.

Vos données personnelles sont en principe collectées directement auprès de vous dans le cadre du processus de recrutement, notamment à partir du formulaire de candidature sur notre site Internet, des documents de candidature, de l’entretien d’embauche et du questionnaire du personnel. En outre, nous traitons éventuellement des données personnelles provenant de sources accessibles au public, par exemple des sites Internet, des réseaux professionnels), que nous utilisons de manière licite et uniquement pour l’objectif d’utilisation respectif. Nous recevons également des données de tiers (par exemple, des agences de placement, des agences de recrutement).

La fourniture de vos données personnelles n’est pas requise par la loi ou par un contrat, mais elle est nécessaire pour la procédure de candidature chez nous. Il n’existe aucune obligation de les fournir. Toutefois, si vous ne nous fournissez pas ces données, votre candidature ne pourra pas être prise en compte dans le cadre d’une procédure de recrutement pour un poste vacant. Aucune prise de décision entièrement automatisée (y compris le profilage) n’est utilisée pour traiter les données que vous nous avez fournies, conformément à l’article 22 du RGPD.

Intégration dans notre vivier de talents

Nous vous offrons la possibilité de conserver vos données personnelles dans notre vivier de talents au-delà de la fin de la procédure de candidature concrète et de les prendre en compte pour des postes intéressants et vacants. Pendant cette période, vous pouvez être contacté et poursuivre la procédure de candidature si vous êtes considéré pour un autre poste.

Si vous souhaitez être inclus dans notre vivier de talents en cas de refus, nous avons besoin d’un formulaire de consentement de votre part. Si vous recevez une lettre de refus, celle-ci fait référence à notre vivier de talents et vous donne la possibilité de nous donner votre consentement. Pour ce faire, l’e-mail de refus contient un lien correspondant qui vous redirige vers notre site Internet où vous pouvez donner votre consentement volontaire. Une fois que vous aurez donné votre consentement, votre candidature sera conservée dans notre vivier de talents pendant vingt-quatre mois et vous recevrez un e-mail de confirmation. L’e-mail de confirmation contiendra un lien de révocation qui vous permettra de révoquer votre consentement pendant toute la durée de stockage de vingt-quatre mois. Pour ce faire, vous serez à nouveau redirigé vers notre site Internet où vous aurez la possibilité d’effectuer votre révocation. Une fois la révocation effectuée avec succès, vous recevrez un e-mail de confirmation. Dans ce cas, vos données seront immédiatement supprimées.

Si vous nous avez vous-même communiqué des « catégories particulières de données à caractère personnel » conformément à l’article 9 du RGPD par le biais des documents soumis dans le cadre de la procédure de candidature, votre consentement s’applique également à ces données.

Création d’une relation de travail

Dans la mesure où il existe une relation de travail entre vous et nous, nous pouvons, conformément à l’article 26, paragraphe 1, de la loi fédérale sur la protection des données (BDSG), continuer à traiter les données personnelles que vous avez déjà reçues à des fins liées à la relation de travail. Ceci a lieu si cela est nécessaire pour l’exécution ou la fin de la relation d’emploi ou pour l’exercice ou l’exécution des droits et obligations de la représentation des intérêts des employés découlant d’une loi ou d’une convention collective, d’un accord d’entreprise ou de service (convention collective).

2) la finalité et la base juridique du traitement

Le traitement de vos données dans le cadre de la procédure de candidature s’effectue sur la base de l’article 88, paragraphe 1, du RGPD en liaison avec l’article 26, paragraphe 1, de la loi fédérale sur la protection des données (BDSG) en vue de l’établissement d’une relation de travail avec WASSERMANN TECHNOLOGIE GmbH.

Si vous nous donnez votre consentement pour être inclus dans le vivier de talents, la base juridique pour le traitement des données est l’existence d’un consentement conformément à l’article 26, paragraphe 2, de la loi fédérale sur la protection des données (BDSG) en relation avec l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point a du RGPD.

3. durée du traitement, possibilité de retrait et d’élimination

En cas de refus, votre dossier de candidature sera supprimé six mois après la fin de la procédure de recrutement, à moins que vous ne nous ayez donné votre accord pour une conservation plus longue (stockage dans le vivier de talents pendant vingt-quatre mois).

Si vous nous avez donné votre consentement pour le stockage de vos données dans notre vivier de talents, vous avez le droit de révoquer votre déclaration de consentement en matière de protection des données à tout moment. La révocation du consentement n’affecte pas la légalité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu’à la révocation. Vous pouvez transmettre votre révocation au responsable du traitement via le lien figurant dans l’e-mail de confirmation, par e-mail ou par courrier. Dans ce cas, vos données seront immédiatement supprimées.Après la révocation de votre consentement, les données que vous avez fournies seront traitées pour respecter les obligations légales de conservation ou en raison de nos intérêts légitimes.

En cas d’embauche, votre dossier de candidature sera intégré à votre dossier personnel. Après la fin de la relation de travail, nous continuons à stocker les données personnelles que nous sommes légalement tenus de conserver. Cela résulte régulièrement d’obligations légales de preuve et de conservation, qui sont régies entre autres par le code du commerce et le code fiscal. Nous vous ferons parvenir les informations sur la protection des données pour les employés, dans lesquelles vous trouverez des informations plus détaillées, au moment de l’acceptation de l’emploi.

4. destinataires des données

Au sein de notre entreprise, les services et départements qui ont accès à vos données personnelles sont ceux qui sont impliqués dans le processus de candidature et dans la décision de vous embaucher.

Dans le cadre de la fourniture de nos services, nous faisons appel à des sous-traitants qui contribuent à l’exécution des obligations contractuelles. Il s’agit de prestataires de services, tels que les prestataires de services pour les services de maintenance informatique, les outils de vidéoconférence ou l’envoi de newsletters (appelés sous-traitants). Ces prestataires de services n’agissent que sur nos instructions et sont contractuellement tenus de respecter les exigences applicables en matière de protection des données. Pour ce faire, nous concluons par écrit des contrats de traitement des commandes avec ces prestataires de services. Il s’agit d’un contrat prescrit par la législation sur la protection des données, qui garantit que nos prestataires de services traitent les données personnelles de nos [personnes concernées] uniquement selon nos instructions et dans le respect des dispositions de la législation sur la protection des données (RGPD, BDSG, etc.).

5. transfert de données à des pays tiers

Les données que vous avez fournies ne seront en aucun cas transmises à un pays tiers ou à une organisation internationale. Si, dans un cas particulier, vous souhaitez que les données que vous avez fournies soient transmises à un pays tiers ou à une organisation internationale, nous ne le ferons qu’avec votre consentement écrit.

IV. Droits de la personne concernée

Lorsque nous traitons des données à caractère personnel vous concernant, vous disposez, en tant que personne concernée, des droits suivants à notre égard en tant que responsable du traitement :

1. droit d’accès, article 15 du RGPD

Dans le cadre des dispositions légales en vigueur, vous avez à tout moment le droit d’obtenir des informations (gratuites) sur vos données personnelles collectées et stockées. Cela inclut, entre autres, l’information sur les finalités de leur traitement, leur origine et leurs destinataires, la durée de leur stockage ainsi que l’existence de différents droits.

2. droit de rectification, art. 16 RGPD

Vous avez le droit de demander au responsable de rectifier (y compris de compléter) vos données si les données à caractère personnel traitées vous concernant sont inexactes ou incomplètes au regard des finalités du traitement. Le responsable doit procéder à la rectification sans délai.

3. droit à l’effacement, art. 17 RGPD

Vous pouvez à tout moment demander l’effacement de vos données personnelles dans les conditions de l’article 17 du RGPD, sauf si des circonstances autorisent ou obligent le responsable du traitement à continuer à traiter vos données personnelles (comme par exemple des obligations légales de conservation).

4. droit à la limitation du traitement, art. 18 RGPD

Si les conditions légales sont remplies, vous pouvez demander une limitation du traitement de vos données personnelles dans le cadre de l’article 18 du RGPD.

5. droit à la portabilité des données, art. 20 RGPD

Si vous nous avez fourni des données personnelles et qu’un traitement automatisé est effectué sur la base de votre consentement ou d’un contrat, vous avez le droit, dans le cadre de l’article 20 du RGPD, de transférer les données que vous avez fournies, à condition que cela ne porte pas atteinte aux droits et libertés d’autres personnes. La mise à disposition se fait dans un format courant et lisible par machine. Si vous demandez le transfert direct des données à un autre responsable, cela ne se fera que dans la mesure où cela est techniquement faisable.

6. droit d’opposition, art. 21 RGPD

Dans le cadre de l’article 21 du RGPD, vous avez le droit de vous opposer à un traitement lorsque les données sont traitées à des fins de publicité directe ou de profilage. Vous pouvez vous opposer à un traitement fondé sur une mise en balance des intérêts en indiquant les raisons qui découlent de votre situation particulière.

7. droit de retirer votre consentement, article 7, paragraphe 3 du RGPD

Vous avez le droit de révoquer à tout moment votre déclaration de consentement en matière de protection des données. La légalité du traitement des données effectué jusqu’à la révocation n’est pas affectée par la révocation. Vous pouvez transmettre votre révocation au responsable par e-mail ou par courrier.

8. droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle

Sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données, notamment dans l’État membre de votre résidence, de votre lieu de travail ou du lieu de la violation présumée, si vous estimez que le traitement des données à caractère personnel vous concernant enfreint le RGPD.

L’autorité de contrôle compétente pour nous est le Commissaire à la protection des données et à la liberté d’information du Land de Hesse. Si vous vous trouvez dans un autre Land ou en dehors de l’Allemagne, vous pouvez également vous adresser à l’autorité de protection des données de ce Land.