応募者の必須情報

応募者の個人情報は、応募手続きを行うために必要な範囲でのみ収集・利用します。応募者の個人データの保護は、当社にとって重要です。そのため、個人データの保護およびデータセキュリティに関して適用される法的規定に従って個人データを処理します。

I. 責任者の連絡先

一般データ保護規則（General Data Protection Regulation）および加盟国のその他の国内データ保護法、ならびにその他のデータ保護規則における管理者は以下の通りです。

WASSERMANN TECHNOLOGIE GMBH
Sebastian Wassermann, Eberhard Hahl
Bürgermeister-Ebert-Straße 5
36124 Eichenzell
Phone:+49 6659 82-0
E-mail:info@wassermann-technologie.de
Website:www.wassermann-group.com

II （外部の）データ保護責任者の連絡先詳細

管理者のデータ保護責任者は以下の通りです。

BerIsDa GmbH
Rangstraße 9
36037 Fulda
Germany
Phone:+49 661 29698090
E-mail:dsb@wassermann-technologie.de
Website:www.berisda.de

III 加工の説明

1. データ処理の説明と範囲

当社は、募集職種を提供し、選考プロセスを実施するために、お客様の個人情報を収集し、処理します。提供されたデータは、応募を処理する目的で処理され、雇用関係が成立した場合は、雇用関係を実施する目的でも処理されます。

したがって、データ処理の主な目的は、当社との雇用関係を確立することです。当社は、以下のカテゴリーおよび種類の個人データを処理することがあります：

• お客様に関する一般情報および個人データ
  • 姓、名、旧姓、名前の接頭辞、性別、個人住所、郵便番号（該当する場合）、電話番号（固定電話および携帯電話）、個人メールアドレス
  • ご記入の場合生年月日（および年齢）、配偶者の有無、宗派
  • 応募写真に起因する場合眼鏡や人種・民族的出身など、健康上の特徴に関する情報

• あなたの知識とスキルの詳細
  • 学校、訓練、学業の詳細、以前の職業に関する情報（役職、以前の雇用主、役職、部署、所在地を含む）、職業経験などの履歴書データ
  • 過去の成功、達成したスキルに関する情報
  • 更なるトレーニングや合格した試験、証明書の証明

• ご希望の雇用形態
  • 入社日、勤務地、希望給与など

さらに、以下のデータは、申し込みの際にこれらの情報を提供された場合、および以下の場合に、お客様から収集されます：

• あなたはEU市民ではない：
  • 国籍の詳細
  • 在留資格の詳細（滞在許可証および労働許可証）
• 広告のポジションに関連し、法的に許されるものであること：
  • 健康適性に関する情報
  • 前科に関する情報、警察のクリアランス証明書のデータ
  • 重度の障害の有無に関する情報
  • 運転免許証のデータ（運転免許区分の詳細など）
• 他の雇用形態他の仕事の詳細（主な仕事または副業、種類など）

上記のデータに加えて、応募の際に個人情報を提供された場合、当社はさらに個人情報を処理することがあります。

お客様の個人情報は通常、採用プロセスの一環として、特に当社ウェブサイトの応募フォーム、応募書類、面接、人事アンケートから直接収集されます。また、一般にアクセス可能な情報源（ウェブサイト、専門家ネットワークなど）から個人データを処理することもあります。また、第三者（ジョブセンター、人材紹介会社など）からもデータを受け取ります。

個人情報の提供は法的にも契約上も義務付けられていませんが、当社への応募手続きに必要なものです。このデータを提供する義務はありません。ただし、ご提供いただけない場合、募集職種への応募を検討できないことがあります。ご提供いただいたデータの処理には、GDPR第22条に基づく完全な自動意思決定（プロファイリングを含む）は使用されません。

人材プールへの参加

当社は、特定の応募プロセスが終了した後も、あなたの個人データを当社の人材プールに保存し、興味深い空席のために検討する機会を提供します。この期間中、他の職種への応募が検討された場合、応募者に連絡し、応募プロセスを継続することがあります。

不採用となった場合、当社の人材プールに掲載されることを希望される場合は、ご本人からの同意の表明が必要です。不採用通知を受け取った場合、当社のタレントプールを紹介し、同意の機会を提供します。不採用通知Eメールに記載されているリンクをクリックすると、当社のウェブサイトが表示され、自発的に同意の意思を表明することができます。同意が得られ次第、あなたの応募は24ヶ月間当社の人材プールに保存され、確認メールが送信されます。確認メールにはキャンセル用のリンクが記載されており、これを使用することで、24ヶ月間の保存期間全体に対する同意を取り消すことができます。この場合、当社のウェブサイトに移動し、そこで同意を取り消すことができます。取り消しに成功すると、確認メールが送信されます。この場合、お客様のデータは直ちに削除されます。

応募の際に提出された書類を通じて、GDPR第9条に基づく「特別カテゴリーの個人データ」を当社に提供された場合、お客様の同意はこのデータにも適用されます。

雇用関係の成立

お客様と当社との間に雇用関係がある場合、当社は、BDSG第26条(1)に従い、雇用関係の目的のためにお客様から受領済みの個人情報を処理することがあります。これは、雇用関係の履行もしくは終了、または法律もしくは労働協約、労働協約もしくは勤務協約（労働協約）から生じる従業員代表の権利および義務の行使もしくは履行のために必要な場合に行われます。

2. 情報処理の目的および法的根拠

お客様の個人情報は、WASSERMANN TECHNOLOGIE GmbHとの雇用関係を確立する目的で、GDPR第88条（1）項およびBDSG第26条（1）項に基づき、応募プロセスにおいて処理されます。

人材プールへの参加に同意していただいた場合、データ処理の法的根拠は、GDPR第6条（1）1項a号と併せて、BDSG第26条（2）に従った同意の存在です。

3. 処理期間、キャンセルおよび削除オプション

不採用の場合、応募書類は応募完了から6ヶ月後に削除されます。ただし、より長期間の保存（タレントプールへの保存は24ヶ月間）を希望される場合はその限りではありません。

当社の人材プールにお客様のデータを保存することに同意した場合、お客様はデータ保護法に基づき、いつでも同意の宣言を撤回する権利を有します。同意の取り消しは、取り消し前の同意に基づく処理の合法性には影響しません。取り消しは、確認メールに記載されているリンクから、電子メールまたは郵送で管理者に送付することができます。この場合、お客様のデータは直ちに削除され、お客様が同意を撤回された後、お客様が提供されたデータは、法定保持義務を遵守するため、または当社の正当な利益に基づいて処理されます。

採用が決定した場合、応募書類を人事ファイルに移します。雇用関係が終了した後も、当社は法的に保存義務のある個人データを引き続き保存します。これは、ドイツ商法およびドイツ財政法などで規定されている、証拠提供およびデータ保持の法的義務に定期的に起因するものです。より詳細な情報が記載されている従業員向けのデータ保護情報は、採用が決定した時点で送付されます。

4. データの受信者

当社では、応募プロセスおよび採用の決定に関与する部門および領域に対して、お客様の個人データへのアクセスを許可しています。

当社のサービス提供の一環として、当社は契約上の義務の履行に貢献するプロセッサーに委託します。これらは、ITメンテナンスサービス、ビデオ会議ツール、ニュースレター発送などのサービスプロバイダー（いわゆるプロセッサー）です。これらのサービス・プロバイダーは、当社の指示に従ってのみ行動し、適用されるデータ保護要件を遵守する契約上の義務を負います。このため、当社はこれらのサービス・プロバイダーと、対応する注文処理契約を書面で締結します。これはデータ保護法で規定された契約であり、当社のサービスプロバイダーが当社の指示に従って、データ保護規制（GDPR、BDSGなど）に従ってのみ当社の［データ対象者］の個人データを処理することを保証するものです。

5. 第三国へのデータ転送

いかなる場合においても、お客様から提供されたデータが第三国または国際機関に転送されることはありません。個々のケースにおいて、お客様が提供されたデータを第三国または国際的な組織に転送することを希望される場合、当社はお客様の書面による同意がある場合に限り、これを行います。

IV.データ主体の権利

当社がお客様の個人データを処理する場合、データ主体であるお客様は、管理者である当社に対して以下の権利を有します：

1.情報を得る権利、GDPR第15条

お客様は、適用される法的規定の枠内で、収集および保存された個人情報について、いつでも（無料で）情報を得る権利を有します。これには、処理の目的、その出所および受領者、保存期間、さまざまな権利の存在に関する情報も含まれます。

2. 修正する権利、GDPR第16条

お客様は、処理されたお客様に関する個人データが不正確または不完全である場合、管理者に対し、お客様のデータを修正（補完の意味も含む）する権利を有します。管理者は遅滞なく訂正を行わなければなりません。

3. 消去権（GDPR第17条

お客様は、GDPR第17条の条件に基づき、個人データの削除をいつでも要求することができます。ただし、管理者がお客様の個人データの処理を継続することを許可または義務付ける状況（法的保持義務など）がある場合は、この限りではありません。

4. 処理を制限する権利（GDPR第18条

法的要件が満たされている場合、GDPR第18条の範囲内で個人データの処理の制限を要求することができます。

5. データポータビリティの権利（GDPR第20条

お客様が当社に個人データを提供し、自動処理がお客様の同意に基づき、または契約に基づき実施される場合、お客様は、他の人の権利および自由に悪影響を与えない限り、GDPR第20条の範囲内でお客様から提供されたデータを転送する権利を有します。データは、一般的に使用され、機械で読み取り可能な形式で提供されます。お客様が他の管理者にデータを直接転送することを要求する場合、技術的に可能な限りにおいてのみ行われます。

6. 異議申し立ての権利、GDPR第21条

データ処理がダイレクトマーケティングまたはプロファイリングを目的として実施される場合、お客様はGDPR第21条の範囲内の処理に異議を唱える権利を有します。お客様は、お客様の特定の状況から生じる理由を述べることにより、利害の均衡に基づく処理に反対することができます。

7. 同意撤回権（GDPR第7条第3項

お客様は、データ保護法に基づく同意の宣言をいつでも撤回する権利を有します。取り消しまでに行われたデータ処理の合法性は、取り消しによって影響を受けることはありません。取り消しの申し出は、Eメールまたは郵送で担当者宛にお送りください。

8. 監督当局に苦情を申し立てる権利

お客様に関する個人データの処理がGDPRに違反していると考えられる場合、他の行政上または司法上の救済手段を損なうことなく、お客様は、特にお客様の常居所地、勤務地、または侵害が疑われる場所の加盟国において、データ保護に関する監督当局に苦情を申し立てる権利を有します。

当社に対する監督官庁はヘッセン州データ保護・情報自由委員会です。お客様が他の連邦州にお住まいの場合、またはドイツ以外の国にお住まいの場合は、その国のデータ保護当局に連絡することもできます。