Obowiązkowe informacje dla wnioskodawców

Gromadzimy i wykorzystujemy dane osobowe naszych kandydatów wyłącznie w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia procesu aplikacji. Ochrona danych osobowych naszych kandydatów jest dla nas ważna. W związku z tym przetwarzamy dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa danych.

I. Dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej

Administratorem danych w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych i innych krajowych przepisów o ochronie danych państw członkowskich, a także innych przepisów o ochronie danych jest

WASSERMANN TECHNOLOGIE GMBH
Sebastian Wassermann, Eberhard Hahl
Bürgermeister-Ebert-Straße 5
36124 Eichenzell
Telefon: +49 6659 82-0
E-mail: info@wassermann-technologie.de
Strona internetowa: www.wassermann-group.com

II Dane kontaktowe (zewnętrznego) inspektora ochrony danych

Inspektorem ochrony danych administratora jest

BerIsDa GmbH
Rangstraße 9
36037 Fulda
Niemcy
Telefon: +49 661 29698090
E-mail: dsb@wassermann-technologie.de
Strona internetowa: www.berisda.de

III Opis przetwarzania

1. opis i zakres przetwarzania danych

Gromadzimy i przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu oferowania ogłoszonych stanowisk i umożliwienia przeprowadzenia procesu selekcji. Podane przez Państwa dane będą przetwarzane w celu rozpatrzenia Państwa aplikacji oraz, w przypadku nawiązania stosunku pracy, również w celu realizacji stosunku pracy.

Podstawowym celem przetwarzania danych jest zatem nawiązanie z nami stosunku pracy. Możemy przetwarzać następujące kategorie i rodzaje danych osobowych:

• Ogólne informacje o Panu/Pani i dane osobowe
  • Imię, nazwisko, nazwisko panieńskie, przyrostki nazwiska, płeć, adres prywatny, adres pocztowy, jeśli dotyczy, numery telefonów (stacjonarny i komórkowy), osobisty adres e-mail
  • Jeśli Pan/Pani to zaznaczy: Data urodzenia (i wiek), stan cywilny, wyznanie religijne
  • Jeśli wynika to z Państwa zdjęcia aplikacyjnego: Informacje dotyczące cech zdrowotnych, np. okularów lub pochodzenia rasowego i etnicznego

• Szczegóły dotyczące Państwa wiedzy i umiejętności
  • Dane z CV, takie jak szczegóły dotyczące szkoły, szkolenia i studiów, informacje dotyczące poprzednich stanowisk zawodowych (w tym nazwa stanowiska, poprzedni pracodawca, stanowisko, dział, lokalizacja), doświadczenie zawodowe
  • Informacje o wcześniejszych sukcesach, osiągniętych umiejętnościach
  • Dowód dalszego szkolenia i zdanych egzaminów oraz certyfikaty

• Szczegóły dotyczące pożądanego zatrudnienia
  • takie jak data rozpoczęcia pracy, miejsce pracy, oczekiwania dotyczące wynagrodzenia

Ponadto, następujące dane będą gromadzone od Państwa, jeśli podadzą nam Państwo te informacje we wniosku i jeśli:

• nie jest Pan obywatelem UE:
  • Szczegóły dotyczące Państwa obywatelstwa
  • Szczegóły dotyczące tytułu pobytowego (zezwolenie na pobyt i pracę)
• jest to istotne dla ogłoszonego stanowiska i jest prawnie dopuszczalne:
  • Informacje na temat przydatności zdrowotnej
  • Informacje o wcześniejszych wyrokach skazujących; dane z zaświadczenia o niekaralności wystawionego przez policję
  • Informacje o istnieniu poważnej niepełnosprawności
  • Dane z prawa jazdy (np. informacje o kategorii prawa jazdy)
• ma Pan/Pani inne zatrudnienie: Proszę podać szczegóły dotyczące innego zatrudnienia (np. główne lub dodatkowe zatrudnienie, rodzaj)

Oprócz wyżej wymienionych danych, możemy przetwarzać dalsze dane osobowe, jeśli przekażą nam je Państwo wraz ze swoim wnioskiem.

Państwa dane osobowe są zazwyczaj gromadzone bezpośrednio od Państwa w ramach procesu rekrutacji, w szczególności na podstawie formularza zgłoszeniowego na naszej stronie internetowej, dokumentów aplikacyjnych, rozmowy kwalifikacyjnej i kwestionariusza osobowego. Możemy również przetwarzać dane osobowe z publicznie dostępnych źródeł (np. stron internetowych, sieci zawodowych), które wykorzystujemy zgodnie z upoważnieniem i wyłącznie w odpowiednim celu. Otrzymujemy również dane od stron trzecich (np. urzędów pracy, agencji rekrutacyjnych).

Podanie przez Państwa danych osobowych nie jest wymagane prawnie ani umownie, ale jest niezbędne do przeprowadzenia procesu składania wniosku. Nie ma obowiązku podawania tych danych. Niepodanie tych danych może jednak oznaczać, że nie będziemy w stanie rozpatrzyć Pana/Pani aplikacji w procesie aplikacyjnym na ogłoszone stanowisko. Do przetwarzania podanych przez Pana/Panią danych nie jest wykorzystywane w pełni zautomatyzowane podejmowanie decyzji (w tym profilowanie) zgodnie z art. 22 RODO.

Włączenie do naszej puli talentów

Oferujemy Państwu możliwość przechowywania Państwa danych osobowych w naszej puli talentów po zakończeniu konkretnego procesu aplikacyjnego i rozważenia ich pod kątem interesujących ofert pracy. W tym okresie możemy skontaktować się z Panem/Panią i kontynuować proces aplikacyjny, jeśli jest Pan/Pani brany pod uwagę na inne stanowisko.

Jeśli chciałby Pan/Pani zostać włączony do naszej puli talentów w przypadku odrzucenia, wymagamy od Pana/Pani oświadczenia o wyrażeniu zgody. Jeśli otrzyma Pan/Pani list z informacją o odrzuceniu Pana/Pani kandydatury, zostanie Pan/Pani przekierowany/a do naszej puli talentów i będzie miał/a Pan/Pani możliwość wyrażenia na to zgody. W wiadomości e-mail zawierającej odmowę znajduje się odpowiedni link, który przekieruje Pana/Panią na naszą stronę internetową, gdzie może Pan/Pani dobrowolnie wyrazić zgodę. Po pomyślnym wyrażeniu zgody Pana/Pani aplikacja będzie przechowywana w naszej puli talentów przez dwadzieścia cztery miesiące, a Pan/Pani otrzyma wiadomość e-mail z potwierdzeniem. Wiadomość e-mail z potwierdzeniem będzie zawierać łącze do rezygnacji, którego można użyć do cofnięcia zgody na cały okres przechowywania wynoszący dwadzieścia cztery miesiące. W tym celu zostaną Państwo przekierowani na naszą stronę internetową, gdzie będą mieli Państwo możliwość wycofania swojej zgody. Po pomyślnym anulowaniu otrzymają Państwo wiadomość e-mail z potwierdzeniem. W takim przypadku Państwa dane zostaną natychmiast usunięte.

Jeśli przekazali nam Państwo „szczególne kategorie danych osobowych” zgodnie z art. 9 RODO za pośrednictwem dokumentów złożonych w procesie aplikacyjnym, Państwa zgoda dotyczy również tych danych.

Nawiązanie stosunku pracy

Jeśli istnieje stosunek pracy między Panem/Panią a nami, możemy przetwarzać dane osobowe, które już od Pana/Pani otrzymaliśmy, do celów stosunku pracy zgodnie z art. 26 ust. 1 BDSG. Odbywa się to, jeśli jest to konieczne do wykonania lub zakończenia stosunku pracy lub do wykonywania lub wypełniania praw i obowiązków reprezentacji pracowników wynikających z prawa lub układu zbiorowego, umowy o pracę lub umowy o świadczenie usług (układu zbiorowego).

2. cel i podstawa prawna przetwarzania

Państwa dane są przetwarzane w procesie aplikacyjnym na podstawie art. 88 ust. 1 RODO w związku z § 26 ust. 1 BDSG w celu nawiązania stosunku pracy z WASSERMANN TECHNOLOGIE GmbH.

Jeśli wyrażą Państwo zgodę na włączenie do puli talentów, podstawą prawną przetwarzania danych jest istnienie zgody zgodnie z art. 26 ust. 2 BDSG w związku z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. a RODO.

3. czas trwania przetwarzania, opcje anulowania i usunięcia

W przypadku odrzucenia Państwa dokumenty aplikacyjne zostaną usunięte sześć miesięcy po zakończeniu procesu aplikacyjnego, chyba że wyrazili Państwo zgodę na dłuższe przechowywanie (przechowywanie w puli talentów przez dwadzieścia cztery miesiące).

Jeśli wyrazili Państwo zgodę na przechowywanie Państwa danych w naszej bazie talentów, mają Państwo prawo w dowolnym momencie odwołać swoją deklarację zgody zgodnie z przepisami o ochronie danych. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania opartego na zgodzie przed jej wycofaniem. Mogą Państwo przesłać swoje odwołanie do administratora za pośrednictwem linku w wiadomości e-mail z potwierdzeniem, pocztą elektroniczną lub pocztą tradycyjną. W takim przypadku Państwa dane zostaną niezwłocznie usunięte, a po wycofaniu zgody podane przez Państwa dane będą przetwarzane w celu spełnienia ustawowych obowiązków przechowywania lub na podstawie naszych uzasadnionych interesów.

Jeśli zostaną Państwo zatrudnieni, przekażemy Państwa dokumenty aplikacyjne do Państwa akt osobowych. Po zakończeniu stosunku pracy będziemy nadal przechowywać dane osobowe, do których przechowywania jesteśmy prawnie zobowiązani. Regularnie wynika to z prawnych zobowiązań do dostarczania dowodów i przechowywania danych, które są regulowane m.in. przez niemiecki kodeks handlowy i niemiecki kodeks podatkowy. Po przyjęciu do pracy prześlemy Państwu informacje o ochronie danych dla pracowników, w których znajdą Państwo bardziej szczegółowe informacje.

4. odbiorca danych

W naszej firmie dostęp do Państwa danych osobowych mają te działy i obszary, które są zaangażowane w proces aplikacyjny i decyzję o zatrudnieniu.

W ramach świadczenia naszych usług zlecamy przetwarzanie danych podmiotom przetwarzającym, które przyczyniają się do wypełnienia zobowiązań umownych. Są to dostawcy usług, tacy jak dostawcy usług w zakresie konserwacji IT, narzędzi do wideokonferencji lub wysyłki newsletterów (tzw. podmioty przetwarzające). Usługodawcy ci działają wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i są zobowiązani umową do przestrzegania obowiązujących wymogów w zakresie ochrony danych. W tym celu zawieramy z tymi usługodawcami odpowiednie umowy o przetwarzanie zamówień w formie pisemnej. Jest to umowa przewidziana przez prawo o ochronie danych, która gwarantuje, że nasi usługodawcy przetwarzają dane osobowe naszych [osób, których dane dotyczą] wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i zgodnie z przepisami o ochronie danych (RODO, BDSG itp.).

5. przekazywanie danych do państw trzecich

W żadnym wypadku podane przez Państwa dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Jeśli w indywidualnych przypadkach życzą sobie Państwo, aby podane przez Państwa dane zostały przekazane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, zrobimy to wyłącznie za Państwa pisemną zgodą.

IV. Prawa osoby, której dane dotyczą

Jeśli przetwarzamy Państwa dane osobowe, Państwu jako osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa wobec nas jako administratora danych:

1. prawo do informacji, art. 15 RODO

W ramach obowiązujących przepisów prawnych mają Państwo prawo do (bezpłatnego) uzyskania w dowolnym momencie informacji na temat zgromadzonych i przechowywanych danych osobowych. Obejmuje to również informacje o celach przetwarzania, ich pochodzeniu i odbiorcach, okresie przechowywania oraz istnieniu różnych praw.

2. prawo do sprostowania, art. 16 RODO

Mają Państwo prawo do sprostowania (również w sensie uzupełnienia) swoich danych wobec administratora, jeżeli przetwarzane dane osobowe dotyczące Państwa są nieprawidłowe lub niekompletne do celów przetwarzania. Administrator musi niezwłocznie dokonać sprostowania.

3. prawo do usunięcia danych, art. 17 RODO

Może Pan/Pani zażądać usunięcia swoich danych osobowych w dowolnym momencie zgodnie z warunkami art. 17 RODO, chyba że nadal istnieją okoliczności, które upoważniają lub zobowiązują administratora do dalszego przetwarzania Pana/Pani danych osobowych (takie jak ustawowe obowiązki przechowywania).

4. prawo do ograniczenia przetwarzania, art. 18 RODO

Jeżeli spełnione są wymogi prawne, mogą Państwo zażądać ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych w zakresie określonym w art. 18 RODO.

5. prawo do przenoszenia danych, art. 20 RODO

Jeśli przekazali nam Państwo dane osobowe, a zautomatyzowane przetwarzanie odbywa się na podstawie Państwa zgody lub na podstawie umowy, mają Państwo prawo do przenoszenia przekazanych nam danych w zakresie określonym w art. 20 RODO, pod warunkiem, że nie wpłynie to negatywnie na prawa i wolności innych osób. Dane zostaną przekazane w powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Jeśli zażądają Państwo bezpośredniego przekazania danych innemu administratorowi, nastąpi to wyłącznie w zakresie, w jakim jest to technicznie wykonalne.

6. prawo do sprzeciwu, art. 21 RODO

Mają Państwo prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w zakresie art. 21 RODO, jeżeli przetwarzanie danych odbywa się w celu marketingu bezpośredniego lub profilowania. Mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie wyważenia interesów, podając powody wynikające z Państwa szczególnej sytuacji.

7. prawo do wycofania Państwa zgody, art. 7 ust. 3 RODO

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie odwołać swoje oświadczenie o wyrażeniu zgody na mocy przepisów o ochronie danych. Odwołanie nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych prowadzonego do momentu odwołania. Odwołanie mogą Państwo przesłać pocztą elektroniczną lub pocztą tradycyjną na adres osoby odpowiedzialnej.

8. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

Bez uszczerbku dla jakichkolwiek innych administracyjnych lub sądowych środków odwoławczych, mają Państwo prawo złożyć skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych, w szczególności w państwie członkowskim Państwa zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia, jeśli uważają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Państwa narusza RODO.

Właściwym dla nas organem nadzorczym jest Heski Komisarz ds. Ochrony Danych i Wolności Informacji. Jeśli przebywają Państwo w innym kraju związkowym lub poza Niemcami, mogą Państwo również skontaktować się z tamtejszym organem ochrony danych.