Pakolliset tiedot hakijoille

Keräämme ja käytämme hakijoiden henkilötietoja vain siinä määrin kuin on tarpeen hakuprosessin suorittamiseksi. Hakijoiden henkilötietojen suojaaminen on meille tärkeää. Siksi käsittelemme henkilötietoja henkilötietojen suojaa ja tietoturvaa koskevien sovellettavien säännösten mukaisesti.

I. Vastuuhenkilön yhteystiedot

Yleisessä tietosuoja-asetuksessa ja muissa jäsenvaltioiden kansallisissa tietosuojalakeissa sekä muissa tietosuojasäännöksissä tarkoitettu rekisterinpitäjä on seuraavat henkilöt

WASSERMANN TECHNOLOGIE GMBH
Sebastian Wassermann, Eberhard Hahl
Bürgermeister-Ebert-Straße 5
36124 Eichenzell
Puhelin: +49 6659 82-0
Sähköposti: info@wassermann-technologie.de
Verkkosivusto: www.wassermann-group.com

II (Ulkoisen) tietosuojavastaavan yhteystiedot

Rekisterinpitäjän tietosuojavastaava on

BerIsDa GmbH
Rangstraße 9
36037 Fulda
Saksa
Puhelin: +49 661 29698090
Sähköposti: dsb@wassermann-technologie.de
Verkkosivusto: www.berisda.de.

III Käsittelyn kuvaus

1. tietojenkäsittelyn kuvaus ja laajuus

Keräämme ja käsittelemme henkilötietojasi tarjotaksemme ilmoitettuja työpaikkoja ja voidaksemme suorittaa valintamenettelyn. Antamiasi tietoja käsitellään hakemuksesi käsittelyä varten ja, jos työsuhde syntyy, myös työsuhteen toteuttamista varten.

Tietojenkäsittelyn ensisijainen tarkoitus on siis työsuhteen luominen meihin. Voimme käsitellä seuraavia henkilötietoryhmiä ja -tyyppejä:

• Yleistä tietoa sinusta ja henkilötiedoista
  • Etunimi, sukunimi, tyttönimi, nimiliitteet, sukupuoli, yksityinen osoite, tarvittaessa postiosoite, puhelinnumerot (lankapuhelin ja matkapuhelin), henkilökohtainen sähköpostiosoite.
  • Jos ilmoitat tämän: Syntymäaika (ja ikä), siviilisääty, uskontokunta.
  • Jos se johtuu hakemuksen kuvasta: Terveysominaisuuksia koskevat tiedot, esim. silmälasit tai rotu ja etninen alkuperä.

• Tietosi ja taitosi
  • ansioluettelotiedot, kuten tiedot koulusta, koulutuksesta ja opinnoista, tiedot aiemmista työtehtävistä (mm. tehtävänimike, edellinen työnantaja, asema, osasto, sijainti), työkokemus.
  • Tiedot aiemmasta menestyksestä ja saavutetuista taidoista
  • Todisteet täydennyskoulutuksesta ja hyväksytyistä kokeista sekä todistukset.

• Yksityiskohtaiset tiedot haluamastasi työpaikasta
  • kuten aloituspäivä, työpaikka, palkkatoiveet

Lisäksi sinusta kerätään seuraavat tiedot, jos annat meille nämä tiedot hakemuksessa ja jos:

• et ole EU:n kansalainen:
  • Kansalaisuutta koskevat yksityiskohtaiset tiedot
  • Tiedot oleskeluluvasta (oleskelu- ja työlupa)
• se on merkityksellinen ilmoitetun työpaikan kannalta ja laillisesti sallittua:
  • Terveydellistä soveltuvuutta koskevat tiedot
  • Tiedot aiemmista tuomioista; tiedot poliisin selvitystodistuksesta.
  • Tieto vaikeavammaisuudesta
  • Ajokortin tiedot (esim. tiedot ajokorttiluokasta).
• sinulla on muuta työtä: Yksityiskohtaiset tiedot muusta työstä (esim. pää- tai sivutyö, tyyppi).

Edellä mainittujen tietojen lisäksi saatamme käsitellä muitakin henkilötietoja, jos annat ne meille hakemuksesi yhteydessä.

Henkilötietosi kerätään yleensä suoraan sinulta osana rekrytointiprosessia, erityisesti verkkosivustollamme olevan hakemuslomakkeen, hakemusasiakirjojen, työhaastattelun ja henkilöstökyselyn avulla. Voimme käsitellä henkilötietoja myös julkisista lähteistä (esim. verkkosivustot, ammatilliset verkostot), joita käytämme luvallisesti ja vain kyseiseen tarkoitukseen. Saamme tietoja myös kolmansilta osapuolilta (esim. työnvälityskeskukset, rekrytointitoimistot).

Henkilötietojesi antaminen ei ole lain eikä sopimuksen mukaan pakollista, mutta se on välttämätöntä, jotta voit tehdä hakemuksen kanssamme. Tietojen antaminen ei ole pakollista. Tietojen antamatta jättäminen voi kuitenkin merkitä sitä, että emme voi ottaa hakemustasi huomioon hakuprosessissa ilmoitettua työpaikkaa varten. Toimittamiesi tietojen käsittelyssä ei käytetä täysin automatisoitua päätöksentekoa (mukaan lukien profilointi) yleisen tietosuoja-asetuksen 22 artiklan mukaisesti.

Osallistuminen lahjakkuuksien joukkoon

Tarjoamme sinulle mahdollisuuden saada henkilötietosi tallennetuksi osaajapooliimme tietyn hakuprosessin päättymisen jälkeen ja saada ne huomioiduksi kiinnostavissa avoimissa työpaikoissa. Tänä aikana voimme ottaa sinuun yhteyttä ja jatkaa hakuprosessia, jos sinua harkitaan toiseen tehtävään.

Jos haluat, että sinut otetaan mukaan kykyjen kartoitukseen, jos sinut hylätään, tarvitsemme sinulta suostumusilmoituksen. Jos saat hylkäävän kirjeen, siinä viitataan sinuun ja annetaan sinulle mahdollisuus antaa suostumuksesi. Hylkäävässä sähköpostiviestissä on vastaava linkki, joka ohjaa sinut verkkosivuillemme, jossa voit vapaaehtoisesti antaa suostumuksesi. Heti kun olet onnistuneesti antanut suostumuksesi, hakemuksesi tallennetaan talenttipooliimme kahdeksikymmenenneljäksi kuukaudeksi, ja saat vahvistussähköpostin. Vahvistussähköpostissa on peruutuslinkki, jonka avulla voit peruuttaa suostumuksesi koko 24 kuukauden säilytysajan. Tätä varten sinut ohjataan verkkosivustollemme, jossa sinulla on mahdollisuus peruuttaa suostumuksesi. Kun peruutus on onnistunut, saat vahvistussähköpostin. Tällöin tietosi poistetaan välittömästi.

Jos olet toimittanut meille “erityisiin ryhmiin kuuluvia henkilötietoja” yleisen tietosuoja-asetuksen 9 artiklan mukaisesti hakemusprosessin yhteydessä toimittamiesi asiakirjojen kautta, suostumuksesi koskee myös näitä tietoja.

Työsuhteen syntyminen

Jos sinun ja meidän välillä on työsuhde, voimme käsitellä sinulta jo saamiamme henkilötietoja työsuhdetta varten BDSG:n 26 §:n 1 momentin mukaisesti. Tämä tapahtuu, jos se on tarpeen työsuhteen hoitamiseksi tai päättämiseksi tai laista tai työehtosopimuksesta, työ- tai virkaehtosopimuksesta (työehtosopimus) johtuvien työntekijöiden edustuksen oikeuksien ja velvollisuuksien käyttämiseksi tai täyttämiseksi.

2. käsittelyn tarkoitus ja oikeusperusta

Tietojasi käsitellään hakuprosessissa yleisen tietosuoja-asetuksen 88 artiklan 1 kohdan ja BDSG:n 26 §:n 1 momentin perusteella työsuhteen solmimiseksi WASSERMANN TECHNOLOGIE GmbH:n kanssa.

Jos annat meille suostumuksesi lahjakkuuspooliin liittymistä varten, tietojen käsittelyn oikeusperusteena on BDSG:n 26 §:n 2 momentin mukainen suostumus yhdessä yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan 1 alakohdan a alakohdan kanssa.

3. käsittelyn kesto, peruuttamis- ja poistamisvaihtoehdot

Jos hakemuksesi hylätään, hakemusasiakirjasi poistetaan kuuden kuukauden kuluttua hakuprosessin päättymisestä, ellet ole antanut meille suostumustasi pidempään säilytykseen (säilytetään lahjakkuusrekisterissä 24 kuukautta).

Jos olet antanut meille suostumuksesi tietojesi tallentamiseen talenttipooliimme, sinulla on oikeus peruuttaa suostumusilmoituksesi tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumukseen perustuvan käsittelyn laillisuuteen ennen sen peruuttamista. Voit lähettää peruutuksen rekisterinpitäjälle vahvistussähköpostissa olevan linkin kautta, sähköpostitse tai postitse. Tällöin tietosi poistetaan välittömästi, ja sen jälkeen, kun olet peruuttanut suostumuksesi, antamiasi tietoja käsitellään lakisääteisten säilyttämisvelvoitteiden noudattamiseksi tai oikeutettujen etujemme perusteella.

Jos sinut otetaan palvelukseen, siirrämme hakemusasiakirjasi henkilökansioosi. Työsuhteen päättymisen jälkeen säilytämme edelleen ne henkilötiedot, joiden säilyttämiseen meillä on lakisääteinen velvollisuus. Tämä johtuu säännönmukaisesti oikeudellisista näyttö- ja säilytysvelvoitteista, joista säädetään muun muassa Saksan kauppalaissa ja verolaissa. Lähetämme sinulle työsuhteen vastaanottamisen yhteydessä työntekijöille tarkoitetut tietosuojaselosteet, joista löydät tarkempia tietoja.

4. tietojen vastaanottaja

Yrityksessämme pääsy henkilötietoihisi on sallittu niille osastoille ja alueille, jotka osallistuvat hakuprosessiin ja päätökseen palkata sinut.

Osana palveluntarjontaamme annamme toimeksiannon henkilötietojen käsittelijöille, jotka osallistuvat sopimusvelvoitteiden täyttämiseen. Nämä ovat palveluntarjoajia, kuten IT-huoltopalvelujen, videoneuvottelutyökalujen tai uutiskirjeiden lähettämisen palveluntarjoajia (ns. käsittelijöitä). Nämä palveluntarjoajat toimivat ainoastaan ohjeidemme mukaisesti, ja ne ovat sopimuksen mukaan velvollisia noudattamaan sovellettavia tietosuojavaatimuksia. Tätä varten teemme näiden palveluntarjoajien kanssa kirjalliset sopimukset tilausten käsittelystä. Kyseessä on tietosuojalainsäädännön edellyttämä sopimus, jolla varmistetaan, että palveluntarjoajamme käsittelevät [rekisteröityjen] henkilötietoja ainoastaan ohjeidemme mukaisesti ja tietosuojasäädöksiä (GDPR, BDSG jne.) noudattaen.

5. tietojen siirto kolmansiin maihin

Antamiasi tietoja ei missään tapauksessa siirretä kolmanteen maahan tai kansainväliselle organisaatiolle. Jos yksittäistapauksissa haluat, että antamasi tiedot siirretään kolmanteen maahan tai kansainväliselle organisaatiolle, teemme sen vain kirjallisella suostumuksellasi.

IV. Rekisteröidyn oikeudet

Jos käsittelemme henkilötietojasi, sinulla on rekisteröitynä seuraavat oikeudet meitä rekisterinpitäjänä kohtaan:

1. oikeus saada tietoja, yleinen tietosuoja-asetus, 15 artikla.

Sinulla on sovellettavien säännösten puitteissa oikeus saada milloin tahansa (maksutta) tietoa kerätyistä ja tallennetuista henkilötiedoistasi. Tähän sisältyy myös tieto käsittelyn tarkoituksesta, alkuperästä ja vastaanottajista, säilytysajasta ja eri oikeuksien olemassaolosta.

2. oikeus tietojen oikaisemiseen, yleisen tietosuoja-asetuksen 16 artikla.

Sinulla on oikeus oikaista tietosi (myös täydennyksenä) rekisterinpitäjältä, jos sinua koskevat käsitellyt henkilötiedot ovat käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisiä tai puutteellisia. Rekisterinpitäjän on tehtävä korjaus viipymättä.

3. oikeus tietojen poistamiseen, yleisen tietosuoja-asetuksen 17 artikla.

Voit pyytää henkilötietojesi poistamista milloin tahansa yleisen tietosuoja-asetuksen 17 artiklan ehtojen mukaisesti, ellei ole olemassa olosuhteita, jotka sallivat tai velvoittavat rekisterinpitäjää jatkamaan henkilötietojesi käsittelyä (kuten lakisääteiset säilyttämisvelvoitteet).

4. oikeus käsittelyn rajoittamiseen, yleisen tietosuoja-asetuksen 18 artikla.

Jos oikeudelliset vaatimukset täyttyvät, voit pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista yleisen tietosuoja-asetuksen 18 artiklan mukaisesti.

5. oikeus tietojen siirrettävyyteen, yleisen tietosuoja-asetuksen 20 artikla.

Jos olet toimittanut meille henkilötietoja ja automatisoitu käsittely suoritetaan suostumuksesi tai sopimuksen perusteella, sinulla on oikeus siirtää toimittamasi tiedot yleisen tietosuoja-asetuksen 20 artiklan mukaisesti edellyttäen, että tämä ei vaikuta kielteisesti muiden henkilöiden oikeuksiin ja vapauksiin. Tiedot toimitetaan yleisesti käytetyssä, koneellisesti luettavassa muodossa. Jos pyydät tietojen suoraa siirtoa toiselle rekisterinpitäjälle, se tehdään vain siinä määrin kuin se on teknisesti mahdollista.

6. oikeus vastustaa, yleisen tietosuoja-asetuksen 21 artikla.

Sinulla on oikeus vastustaa tietosuoja-asetuksen 21 artiklan soveltamisalaan kuuluvaa käsittelyä, jos tietojenkäsittely tapahtuu suoramarkkinointia tai profilointia varten. Voit vastustaa käsittelyä etujen tasapainottamisen perusteella esittämällä erityisestä tilanteestasi johtuvat syyt.

7. oikeus peruuttaa suostumuksesi, yleisen tietosuoja-asetuksen 7 artiklan 3 kohta.

Sinulla on oikeus milloin tahansa peruuttaa tietosuojalainsäädännön mukainen suostumusilmoituksesi. Peruuttamiseen asti suoritetun tietojenkäsittelyn laillisuuteen peruutus ei vaikuta. Voit lähettää peruutuksen sähköpostitse tai postitse vastuuhenkilölle.

8. oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojaa valvovalle viranomaiselle erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa sinulla on vakinainen asuinpaikka, työpaikka tai paikka, jossa väitetty rikkominen tapahtuu, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittely on yleisen tietosuoja-asetuksen vastaista, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia tai oikeudellisia muutoksenhakukeinoja.

Meistä vastaava valvontaviranomainen on Hessin tietosuojavaltuutettu. Jos asut jossakin muussa osavaltiossa tai muualla kuin Saksassa, voit myös ottaa yhteyttä sikäläiseen tietosuojaviranomaiseen.