Informazioni obbligatorie per i candidati

Raccogliamo e utilizziamo i dati personali dei nostri candidati solo nella misura necessaria per portare a termine il processo di candidatura. La protezione dei dati personali dei nostri candidati è importante per noi. Pertanto, trattiamo i dati personali in conformità alle disposizioni di legge applicabili in materia di protezione dei dati personali e di sicurezza dei dati.

I. Dati di contatto della persona responsabile

Il responsabile del trattamento ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati e di altre leggi nazionali sulla protezione dei dati degli Stati membri, nonché di altri regolamenti sulla protezione dei dati è

WASSERMANN TECHNOLOGIE GMBH
Sebastian Wassermann, Eberhard Hahl
Bürgermeister-Ebert-Straße 5
36124 Eichenzell
Telefono: +49 6659 82-0
E-mail: info@wassermann-technologie.de
Sito web: www.wassermann-group.com

II Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati (esterno)

Il responsabile della protezione dei dati del controllore è

BerIsDa GmbH
Rangstraße 9
36037 Fulda
Germania
Telefono: +49 661 29698090
E-mail: dsb@wassermann-technologie.de
Sito web: www.berisda.de

III Descrizione del trattamento

1. descrizione e ambito del trattamento dei dati

Raccogliamo e trattiamo i suoi dati personali per poter offrire le posizioni pubblicate e per poter svolgere il processo di selezione. I dati da lei forniti saranno trattati allo scopo di elaborare la sua candidatura e, se viene instaurato un rapporto di lavoro, anche allo scopo di attuare il rapporto di lavoro.

Lo scopo principale del trattamento dei dati è quindi quello di stabilire un rapporto di lavoro con noi. Possiamo trattare le seguenti categorie e tipologie di dati personali:

• Informazioni generali su di lei e dati personali
  • Nome, cognome, cognome da nubile, affissi del nome, sesso, indirizzo privato, indirizzo postale se applicabile, numeri di telefono (fisso e cellulare), indirizzo e-mail personale
  • Se lo indica: Data di nascita (ed età), stato civile, confessione religiosa
  • Se risulta dalla sua foto di candidatura: Informazioni sulle caratteristiche di salute, ad esempio occhiali o origine razziale ed etnica

• Dettagli sulle sue conoscenze e competenze
  • I dati del CV, come i dettagli della scuola, della formazione e degli studi, le informazioni relative alle posizioni professionali precedenti (incluso il titolo di lavoro, il datore di lavoro precedente, la posizione, il reparto, la sede), l’esperienza professionale
  • Informazioni sui successi precedenti, sulle competenze raggiunte
  • Prova della formazione continua e degli esami superati, nonché dei certificati.

• Dettagli sul suo impiego desiderato
  • come la data di inizio, il luogo di lavoro, le aspettative salariali…

Inoltre, i seguenti dati saranno raccolti da lei se ci fornisce queste informazioni nella domanda e se:

• lei non è un cittadino dell’UE:
  • Dettagli sulla sua cittadinanza
  • Dettagli del titolo di soggiorno (permesso di soggiorno e di lavoro)
• è rilevante per la posizione pubblicizzata ed è legalmente ammissibile:
  • Informazioni sull’idoneità sanitaria
  • Informazioni sulle condanne precedenti; dati del certificato di abilitazione della polizia
  • Informazioni sull’esistenza di una grave disabilità
  • Dati della patente di guida (ad esempio, dettagli della categoria della patente di guida)
• ha un’altra occupazione: Dettagli sull’altro impiego (ad esempio, impiego principale o secondario, tipo)

Oltre ai dati sopra citati, possiamo trattare altri dati personali se lei ce li fornisce con la sua candidatura.

I suoi dati personali vengono generalmente raccolti direttamente da lei nell’ambito del processo di assunzione, in particolare dal modulo di candidatura sul nostro sito web, dai documenti di candidatura, dal colloquio di lavoro e dal questionario personale. Possiamo anche trattare dati personali provenienti da fonti accessibili al pubblico (ad esempio, siti web, reti professionali), che utilizziamo in quanto autorizzati e solo per il rispettivo scopo. Riceviamo anche dati da terzi (ad esempio, centri per l’impiego, agenzie di reclutamento).

La fornitura dei suoi dati personali non è richiesta né legalmente né contrattualmente, ma è necessaria per il processo di candidatura con noi. Non vi è alcun obbligo di fornire questi dati. Tuttavia, il mancato conferimento di questi dati potrebbe comportare l’impossibilità di prendere in considerazione la sua candidatura nell’ambito del processo di candidatura per una posizione pubblicizzata. Per elaborare i dati da lei forniti non viene utilizzato alcun processo decisionale completamente automatizzato (compresa la profilazione) ai sensi dell’Art. 22 GDPR.

Inclusione nel nostro pool di talenti

Le offriamo l’opportunità di conservare i suoi dati personali nel nostro pool di talenti anche dopo la fine del processo di candidatura specifico e di considerarli per posizioni vacanti interessanti. Durante questo periodo, potremmo contattarla e continuare il processo di candidatura se lei viene preso in considerazione per un’altra posizione.

Se desidera essere incluso nel nostro talent pool in caso di rifiuto, richiediamo una dichiarazione di consenso da parte sua. Se riceve una lettera di rifiuto, questa la rimanda al nostro talent pool e le dà la possibilità di darci il suo consenso. Nell’e-mail di rifiuto è presente un link corrispondente, che la reindirizzerà al nostro sito web dove potrà dare volontariamente il suo consenso. Non appena avrà dato il suo consenso, la sua candidatura sarà conservata nel nostro pool di talenti per ventiquattro mesi e riceverà un’e-mail di conferma. L’e-mail di conferma conterrà un link di cancellazione, che potrà utilizzare per revocare il suo consenso per l’intero periodo di conservazione di ventiquattro mesi. A tal fine, sarà reindirizzato al nostro sito web dove avrà la possibilità di revocare il suo consenso. Dopo l’avvenuta cancellazione, riceverà un’e-mail di conferma. In questo caso, i suoi dati saranno cancellati immediatamente.

Se ci ha fornito “categorie speciali di dati personali” ai sensi dell’Art. 9 GDPR attraverso i documenti presentati nel processo di candidatura, il suo consenso si applica anche a questi dati.

Instaurazione di un rapporto di lavoro

Se esiste un rapporto di lavoro tra lei e noi, possiamo trattare i dati personali che abbiamo già ricevuto da lei ai fini del rapporto di lavoro, ai sensi dell’Articolo 26 (1) BDSG. Ciò avviene se è necessario per l’esecuzione o la cessazione del rapporto di lavoro o per l’esercizio o l’adempimento dei diritti e degli obblighi della rappresentanza dei dipendenti derivanti da una legge o da un contratto collettivo, da un contratto di lavoro o di servizio (contratto collettivo).

2. finalità e base giuridica del trattamento

I suoi dati vengono elaborati nel processo di candidatura sulla base dell’Art. 88 (1) GDPR in combinazione con l’Art. 26 (1) BDSG allo scopo di stabilire un rapporto di lavoro con WASSERMANN TECHNOLOGIE GmbH.

Se ci dà il suo consenso per l’inclusione nel talent pool, la base giuridica per l’elaborazione dei dati è l’esistenza del consenso ai sensi dell’Articolo 26 (2) BDSG in combinazione con l’Articolo 6 (1) frase 1 lit. a GDPR.

3. durata dell’elaborazione, opzioni di cancellazione e rimozione

In caso di rifiuto, i suoi documenti di candidatura saranno cancellati sei mesi dopo il completamento del processo di candidatura, a meno che non ci abbia dato il suo consenso per una conservazione più lunga (conservazione nel talent pool per ventiquattro mesi).

Se ci ha dato il consenso a conservare i suoi dati nel nostro pool di talenti, ha il diritto di revocare la sua dichiarazione di consenso ai sensi della legge sulla protezione dei dati in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della sua revoca. Può inviare la sua revoca al responsabile del trattamento tramite il link contenuto nell’e-mail di conferma, via e-mail o per posta. In questo caso, i suoi dati saranno cancellati immediatamente e, dopo la revoca del consenso, i dati da lei forniti saranno trattati per ottemperare agli obblighi di conservazione previsti dalla legge o sulla base dei nostri interessi legittimi.

Se viene assunto, trasferiremo i suoi documenti di candidatura nel suo fascicolo personale. Dopo la cessazione del rapporto di lavoro, continueremo a conservare i dati personali che siamo legalmente obbligati a conservare. Questo deriva regolarmente dagli obblighi legali di fornire prove e conservare i dati, che sono regolati, tra l’altro, dal Codice Commerciale tedesco e dal Codice Fiscale tedesco. Le invieremo le informazioni sulla protezione dei dati per i dipendenti, in cui troverà informazioni più dettagliate, al momento dell’accettazione del rapporto di lavoro.

4. destinatario dei dati

All’interno della nostra azienda, l’accesso ai suoi dati personali è consentito ai reparti e alle aree coinvolte nel processo di candidatura e nella decisione di assumerla.

Nell’ambito della nostra fornitura di servizi, incarichiamo dei responsabili del trattamento che contribuiscono all’adempimento degli obblighi contrattuali. Si tratta di fornitori di servizi, come i fornitori di servizi di manutenzione informatica, di strumenti di videoconferenza o di invio di newsletter (i cosiddetti responsabili del trattamento). Questi fornitori di servizi agiscono solo in conformità alle nostre istruzioni e sono contrattualmente obbligati a rispettare i requisiti di protezione dei dati applicabili. A tal fine, stipuliamo con questi fornitori di servizi i relativi contratti di elaborazione degli ordini per iscritto. Si tratta di un contratto prescritto dalla legge sulla protezione dei dati, che garantisce che i nostri fornitori di servizi trattino i dati personali dei nostri [soggetti interessati] solo in conformità alle nostre istruzioni e nel rispetto dei regolamenti sulla protezione dei dati (GDPR, BDSG, ecc.).

5. trasferimento dei dati a Paesi terzi

In nessun caso i dati da lei forniti saranno trasferiti a un Paese terzo o a un’organizzazione internazionale. Se, in singoli casi, desidera che i dati da lei forniti siano trasferiti a un Paese terzo o a un’organizzazione internazionale, lo faremo solo con il suo consenso scritto.

IV. Diritti dell’interessato

Se trattiamo i suoi dati personali, lei, in qualità di interessato, ha i seguenti diritti nei confronti di noi, in qualità di responsabile del trattamento:

1. diritto all’informazione, art. 15 GDPR

Nell’ambito delle disposizioni di legge applicabili, lei ha il diritto di ricevere in qualsiasi momento informazioni (gratuite) sui suoi dati personali raccolti e memorizzati. Ciò include anche informazioni sulle finalità del trattamento, l’origine e i destinatari, il periodo di conservazione e l’esistenza di vari diritti.

2. diritto alla rettifica, Art. 16 GDPR

Lei ha diritto alla rettifica (anche nel senso di completamento) dei suoi dati nei confronti del responsabile del trattamento, se i dati personali elaborati che la riguardano sono errati o incompleti ai fini del trattamento. Il responsabile del trattamento deve effettuare la correzione senza indugio.

3. diritto alla cancellazione, art. 17 GDPR

Può richiedere la cancellazione dei suoi dati personali in qualsiasi momento alle condizioni dell’Art. 17 GDPR, a meno che non sussistano circostanze che autorizzino o obblighino il responsabile del trattamento a continuare a trattare i suoi dati personali (come ad esempio gli obblighi di conservazione previsti dalla legge).

4. diritto alla limitazione del trattamento, Art. 18 GDPR

Se i requisiti legali sono soddisfatti, può richiedere una limitazione del trattamento dei suoi dati personali nell’ambito dell’Art. 18 GDPR.

5. diritto alla portabilità dei dati, art. 20 GDPR

Se ci ha fornito dati personali e il trattamento automatizzato viene effettuato sulla base del suo consenso o sulla base di un contratto, ha il diritto di trasferire i dati che ci ha fornito nell’ambito dell’Art. 20 GDPR, a condizione che ciò non influisca negativamente sui diritti e le libertà di altre persone. I dati saranno forniti in un formato comunemente utilizzato e leggibile dalla macchina. Se richiede il trasferimento diretto dei dati a un altro responsabile del trattamento, ciò avverrà solo nella misura in cui sia tecnicamente possibile.

6. diritto di opposizione, Art. 21 GDPR

Ha il diritto di opporsi al trattamento nell’ambito dell’Art. 21 GDPR se il trattamento dei dati viene effettuato per finalità di marketing diretto o di profilazione. Può opporsi al trattamento sulla base di un bilanciamento di interessi, indicando i motivi che derivano dalla sua situazione particolare.

7. diritto di ritirare il suo consenso, Art. 7 comma 3 GDPR

Ha il diritto di revocare la sua dichiarazione di consenso ai sensi della legge sulla protezione dei dati in qualsiasi momento. La legalità del trattamento dei dati effettuato fino alla revoca rimane inalterata dalla revoca stessa. Può inviare la sua revoca via e-mail o per posta al responsabile del trattamento.

8. diritto di presentare un reclamo presso un’autorità di vigilanza

Senza pregiudicare qualsiasi altro rimedio amministrativo o giudiziario, lei ha il diritto di presentare un reclamo a un’autorità di controllo per la protezione dei dati, in particolare nello Stato membro della sua residenza abituale, del luogo di lavoro o del luogo della presunta violazione, se ritiene che il trattamento dei dati personali che la riguardano violi il GDPR.

L’autorità di vigilanza responsabile per noi è il Commissario per la protezione dei dati e la libertà di informazione dell’Assia. Se si trova in un altro Stato federale o non si trova in Germania, può anche contattare l’autorità di protezione dei dati di quel Paese.