Información obligatoria para los solicitantes

Recopilamos y utilizamos los datos personales de nuestros solicitantes sólo en la medida necesaria para llevar a cabo el proceso de solicitud. La protección de los datos personales de nuestros solicitantes es importante para nosotros. Por ello, procesamos los datos personales de conformidad con las disposiciones legales aplicables en materia de protección de datos personales y seguridad de los datos.

I. Datos de contacto de la persona responsable

El responsable del tratamiento en el sentido del Reglamento General de Protección de Datos y otras leyes nacionales de protección de datos de los estados miembros, así como otras normativas de protección de datos es

WASSERMANN TECHNOLOGIE GMBH
Sebastian Wassermann, Eberhard Hahl
Bürgermeister-Ebert-Straße 5
36124 Eichenzell
Teléfono: +49 6659 82-0
Correo electrónico: info@wassermann-technologie.de
Página web: www.wassermann-group.com

II Datos de contacto del responsable (externo) de la protección de datos

El responsable de la protección de datos del responsable del tratamiento es

BerIsDa GmbH
Rangstraße 9
36037 Fulda
Alemania
Teléfono: +49 661 29698090
Correo electrónico: dsb@wassermann-technologie.de
Página web: www.berisda.de

III Descripción del tratamiento

1. descripción y alcance del tratamiento de datos

Recopilamos y procesamos sus datos personales con el fin de ofrecer los puestos anunciados y poder llevar a cabo el proceso de selección. Los datos que nos facilite serán tratados con el fin de tramitar su solicitud y, en caso de que se establezca una relación laboral, también con el fin de ejecutar la relación laboral.

La finalidad principal del tratamiento de datos es, por tanto, establecer una relación laboral con nosotros. Podemos procesar las siguientes categorías y tipos de datos personales:

• Información general sobre usted y datos personales
  • Nombre, apellidos, apellido de soltera, afijos del nombre, sexo, dirección particular, dirección postal si procede, números de teléfono (fijo y móvil), dirección personal de correo electrónico
  • Si lo indica Fecha de nacimiento (y edad), estado civil, confesión religiosa
  • Si resulta de su foto de solicitud: Información sobre características de salud, por ejemplo, gafas u origen racial y étnico

• Detalles de sus conocimientos y habilidades
  • Datos del CV, como detalles de la escuela, formación y estudios, información relativa a puestos profesionales anteriores (incluido el cargo, empleador anterior, puesto, departamento, ubicación), experiencia profesional
  • Información sobre éxitos anteriores, competencias adquiridas
  • Pruebas de formación continua y exámenes superados, así como certificados

• Detalles de su empleo deseado
  • como la fecha de inicio, el lugar de trabajo, las expectativas salariales

Además, se recopilarán de usted los siguientes datos si nos los facilita en la solicitud y si:

• usted no es ciudadano de la UE:
  • Detalles de su ciudadanía
  • Detalles del título de residencia (permiso de residencia y de trabajo)
• es relevante para el puesto anunciado y está legalmente permitido:
  • Información sobre la idoneidad sanitaria
  • Información sobre condenas anteriores; datos del certificado de antecedentes penales
  • Información sobre la existencia de una discapacidad grave
  • Datos del permiso de conducción (por ejemplo, detalles de la categoría del permiso de conducción)
• tiene otro empleo Detalles de otro empleo (por ejemplo, empleo principal o secundario, tipo)

Además de los datos mencionados, podemos procesar otros datos personales si nos los facilita con su solicitud.

Por lo general, sus datos personales se recogen directamente de usted como parte del proceso de contratación, en particular del formulario de solicitud en nuestro sitio web, los documentos de solicitud, la entrevista de trabajo y el cuestionario de personal. También podemos procesar datos personales de fuentes de acceso público (por ejemplo, sitios web, redes profesionales), que utilizamos según lo autorizado y sólo para el fin respectivo. También recibimos datos de terceros (por ejemplo, centros de empleo, agencias de contratación).

El suministro de sus datos personales no es obligatorio ni legal ni contractualmente, pero es necesario para el proceso de solicitud con nosotros. No existe ninguna obligación de facilitar estos datos. Sin embargo, el hecho de no proporcionarlos puede significar que no podamos considerar su solicitud en el proceso de solicitud para un puesto anunciado. Para procesar los datos facilitados por usted no se utiliza ninguna toma de decisiones totalmente automatizada (incluida la elaboración de perfiles) de conformidad con el art. 22 del GDPR.

Inclusión en nuestra reserva de talentos

Le ofrecemos la oportunidad de que sus datos personales se almacenen en nuestra reserva de talentos una vez finalizado el proceso de solicitud específico y de que sean tenidos en cuenta para vacantes interesantes. Durante este periodo, es posible que nos pongamos en contacto con usted y que el proceso de solicitud continúe si se le considera para otro puesto.

Si desea que le incluyamos en nuestra reserva de talentos en caso de rechazo, necesitamos una declaración de consentimiento por su parte. Si recibe una carta de rechazo, ésta le remitirá a nuestra reserva de talentos y le dará la oportunidad de darnos su consentimiento. Hay un enlace correspondiente en el correo electrónico de rechazo, que le redirigirá a nuestra página web donde podrá dar voluntariamente su consentimiento. En cuanto haya dado su consentimiento, su solicitud se almacenará en nuestra reserva de talentos durante veinticuatro meses y recibirá un correo electrónico de confirmación. El correo electrónico de confirmación contendrá un enlace de cancelación, que podrá utilizar para revocar su consentimiento durante todo el periodo de almacenamiento de veinticuatro meses. Para ello, se le redirigirá a nuestro sitio web, donde tendrá la oportunidad de retirar su consentimiento. Tras una cancelación satisfactoria, recibirá un correo electrónico de confirmación. En este caso, sus datos se eliminarán inmediatamente.

Si nos ha proporcionado «categorías especiales de datos personales» de acuerdo con el Art. 9 GDPR a través de los documentos presentados en el proceso de solicitud, su consentimiento también se aplica a estos datos.

Establecimiento de una relación laboral

Si existe una relación laboral entre usted y nosotros, podemos procesar los datos personales que ya hemos recibido de usted para los fines de la relación laboral de conformidad con el artículo 26 (1) BDSG. Esto se hace si es necesario para la ejecución o terminación de la relación laboral o para el ejercicio o cumplimiento de los derechos y obligaciones de la representación de los trabajadores derivados de una ley o de un convenio colectivo, un acuerdo de obras o servicios (convenio colectivo).

2. finalidad y fundamento jurídico del tratamiento

Sus datos se procesan en el proceso de solicitud sobre la base del Art. 88 (1) GDPR en conjunción con la Sección 26 (1) BDSG con el fin de establecer una relación laboral con WASSERMANN TECHNOLOGIE GmbH.

Si nos da su consentimiento para la inclusión en la reserva de talentos, la base jurídica para el tratamiento de los datos es la existencia de consentimiento de conformidad con la Sección 26 (2) BDSG en relación con el Art. 6 (1) frase 1 lit. a GDPR.

3. duración del tratamiento, opciones de cancelación y eliminación

En caso de rechazo, sus documentos de solicitud se eliminarán seis meses después de la finalización del proceso de solicitud, a menos que nos haya dado su consentimiento para un almacenamiento más prolongado (almacenamiento en la reserva de talentos durante veinticuatro meses).

Si nos ha dado su consentimiento para almacenar sus datos en nuestra reserva de talentos, tiene derecho a revocar en cualquier momento su declaración de consentimiento en virtud de la ley de protección de datos. La retirada del consentimiento no afecta a la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento antes de su retirada. Puede enviar su revocación al responsable del tratamiento a través del enlace que figura en el correo electrónico de confirmación, por correo electrónico o por correo postal. En este caso, sus datos se eliminarán inmediatamente, y después de que retire su consentimiento, los datos que nos haya proporcionado se procesarán para cumplir con las obligaciones legales de conservación o sobre la base de nuestros intereses legítimos.

Si es contratado, transferiremos sus documentos de solicitud a su expediente personal. Tras la finalización de la relación laboral, seguiremos almacenando los datos personales que estemos legalmente obligados a conservar. Esto resulta regularmente de las obligaciones legales de aportar pruebas y conservar datos, que están reguladas en el Código de Comercio alemán y en el Código Fiscal alemán, entre otros. Le enviaremos la información sobre protección de datos para empleados, en la que encontrará información más detallada, cuando acepte el empleo.

4. destinatario de los datos

Dentro de nuestra empresa, el acceso a sus datos personales se concede a los departamentos y áreas que intervienen en el proceso de solicitud y en la decisión de contratarle.

Como parte de nuestra prestación de servicios, encargamos a encargados del tratamiento que contribuyan al cumplimiento de las obligaciones contractuales. Se trata de proveedores de servicios, como proveedores de servicios de mantenimiento informático, herramientas de videoconferencia o envío de boletines informativos (los denominados encargados del tratamiento). Estos proveedores de servicios sólo actúan de acuerdo con nuestras instrucciones y están obligados contractualmente a cumplir los requisitos aplicables en materia de protección de datos. Para ello, celebramos por escrito los correspondientes contratos de procesamiento de pedidos con estos proveedores de servicios. Se trata de un contrato prescrito por la ley de protección de datos, que garantiza que nuestros proveedores de servicios sólo procesan los datos personales de nuestros [interesados] de acuerdo con nuestras instrucciones y en cumplimiento de la normativa de protección de datos (GDPR, BDSG, etc.).

5. transferencia de datos a terceros países

En ningún caso se transferirán los datos facilitados por usted a un tercer país o a una organización internacional. Si, en casos concretos, desea que los datos que nos ha facilitado se transfieran a un tercer país o a una organización internacional, sólo lo haremos con su consentimiento por escrito.

IV. Derechos del interesado

Si procesamos sus datos personales, usted como interesado tiene los siguientes derechos frente a nosotros como responsables del tratamiento:

1. derecho a la información, Art. 15 GDPR

En el marco de las disposiciones legales aplicables, usted tiene derecho a recibir información (gratuita) sobre sus datos personales recopilados y almacenados en cualquier momento. Esto incluye también información sobre los fines del tratamiento, su origen y destinatarios, el periodo de almacenamiento y la existencia de diversos derechos.

2. derecho de rectificación, Art. 16 GDPR

Usted tiene derecho a la rectificación (también en el sentido de completar) de sus datos frente al responsable del tratamiento si los datos personales tratados que le conciernen son incorrectos o incompletos a efectos del tratamiento. El responsable del tratamiento deberá realizar la rectificación sin demora.

3. derecho de supresión, Art. 17 GDPR

Puede solicitar la supresión de sus datos personales en cualquier momento en las condiciones del Art. 17 GDPR, a menos que persistan circunstancias que autoricen u obliguen al responsable del tratamiento a seguir procesando sus datos personales (como las obligaciones legales de conservación).

4. derecho a la restricción del tratamiento, Art. 18 GDPR

Si se cumplen los requisitos legales, puede solicitar una restricción del tratamiento de sus datos personales en el ámbito del Art. 18 GDPR.

5. derecho a la portabilidad de los datos, art. 20 GDPR

Si nos ha proporcionado datos personales y el tratamiento automatizado se lleva a cabo sobre la base de su consentimiento o sobre la base de un contrato, tiene derecho a transferir los datos que nos ha proporcionado en el ámbito del Art. 20 GDPR, siempre que ello no afecte negativamente a los derechos y libertades de otras personas. Los datos se facilitarán en un formato de uso común legible por máquina. Si solicita la transferencia directa de los datos a otro responsable del tratamiento, sólo se realizará en la medida en que sea técnicamente viable.

6. derecho de oposición, art. 21 GDPR

Tiene derecho a oponerse al tratamiento en el ámbito del Art. 21 GDPR si el tratamiento de datos se lleva a cabo con fines de marketing directo o elaboración de perfiles. Puede oponerse al tratamiento sobre la base de una ponderación de intereses exponiendo los motivos que se derivan de su situación particular.

7. derecho a retirar su consentimiento, Art. 7 párrafo 3 GDPR

Usted tiene derecho a revocar en cualquier momento su declaración de consentimiento conforme a la ley de protección de datos. La legalidad del tratamiento de datos realizado hasta la revocación no se verá afectada por ésta. Puede enviar la revocación por correo electrónico o por correo postal al responsable.

8. derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control

Sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o judicial, tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control en materia de protección de datos, en particular en el Estado miembro de su residencia habitual, lugar de trabajo o lugar de la presunta infracción, si considera que el tratamiento de los datos personales que le conciernen infringe el GDPR.

La autoridad supervisora responsable de nosotros es el Comisionado de Hesse para la Protección de Datos y la Libertad de Información. Si se encuentra en otro estado federado o no está en Alemania, también puede ponerse en contacto con la autoridad de protección de datos de allí.