Povinné informace pro žadatele

Osobní údaje našich žadatelů shromažďujeme a používáme pouze v rozsahu nezbytném pro provedení procesu žádosti. Ochrana osobních údajů našich žadatelů je pro nás důležitá. Osobní údaje proto zpracováváme v souladu s platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů a jejich zabezpečení.

I. Kontaktní údaje odpovědné osoby

Správcem ve smyslu obecného nařízení o ochraně osobních údajů a dalších vnitrostátních právních předpisů členských států o ochraně osobních údajů, jakož i dalších předpisů o ochraně osobních údajů je

WASSERMANN TECHNOLOGIE GMBH
Sebastian Wassermann, Eberhard Hahl
Bürgermeister-Ebert-Straße 5
36124 Eichenzell
Telefon: +49 6659 82-0
E-mail: info@wassermann-technologie.de
Web: www.wassermann-group.com

II Kontaktní údaje (externího) pověřence pro ochranu osobních údajů

Pověřenec pro ochranu osobních údajů správce je

BerIsDa GmbH
Rangstraße 9
36037 Fulda
Německo
Telefon: +49 661 29698090
E-mail: dsb@wassermann-technologie.de
Webové stránky: www.berisda.de

III Popis zpracování

1. popis a rozsah zpracování údajů

Vaše osobní údaje shromažďujeme a zpracováváme, abychom mohli nabízet inzerované pozice a provést výběrové řízení. Vámi poskytnuté údaje budou zpracovávány za účelem zpracování vaší žádosti a v případě uzavření pracovního poměru také za účelem realizace pracovního poměru.

Primárním účelem zpracování údajů je tedy navázání pracovního poměru s námi. Můžeme zpracovávat následující kategorie a typy osobních údajů:

• Obecné informace o vás a osobní údaje
  • Jméno, příjmení, rodné jméno, přípony jména, pohlaví, soukromá adresa, případně poštovní adresa, telefonní čísla (pevná linka a mobil), osobní e-mailová adresa.
  • Pokud to uvedete: Datum narození (a věk), rodinný stav, náboženské vyznání.
  • Pokud to vyplývá z vašeho obrázku aplikace: Informace o zdravotních charakteristikách, např. brýle nebo rasový a etnický původ.

• Podrobnosti o vašich znalostech a dovednostech
  • údaje ze životopisu, jako jsou údaje o škole, vzdělání a studiu, informace o předchozích pracovních pozicích (včetně názvu pracovní pozice, předchozího zaměstnavatele, pozice, oddělení, místa), profesní zkušenosti.
  • Informace o předchozích úspěších, dosažených dovednostech
  • Doklad o dalším vzdělávání a složených zkouškách a osvědčení.

• Podrobnosti o vašem požadovaném zaměstnání
  • jako je datum nástupu, místo výkonu práce, očekávaný plat.

Kromě toho od vás budou shromažďovány následující údaje, pokud nám tyto informace poskytnete v žádosti a pokud:

• nejste občanem EU:
  • Údaje o vašem občanství
  • Údaje o titulu k pobytu (povolení k pobytu a pracovní povolení)
• je relevantní pro inzerovanou pozici a je právně přípustné:
  • Informace o zdravotní způsobilosti
  • Informace o předchozích odsouzeních; údaje z policejního osvědčení o prověrce.
  • Informace o existenci těžkého zdravotního postižení
  • Údaje z řidičského průkazu (např. údaje o skupině řidičského oprávnění).
• máte jiné zaměstnání: Údaje o jiném zaměstnání (např. hlavní nebo vedlejší zaměstnání, druh)

Kromě výše uvedených údajů můžeme zpracovávat i další osobní údaje, pokud nám je zašlete spolu se svou žádostí.

Vaše osobní údaje jsou zpravidla získávány přímo od vás v rámci náborového procesu, zejména z formuláře žádosti na našich webových stránkách, z dokumentů žádosti, z pracovního pohovoru a z personálního dotazníku. Osobní údaje můžeme zpracovávat také z veřejně přístupných zdrojů (např. webových stránek, profesních sítí), které používáme v rámci oprávnění a pouze pro příslušný účel. Údaje získáváme také od třetích stran (např. úřadů práce, personálních agentur).

Poskytnutí vašich osobních údajů není zákonem ani smlouvou vyžadováno, ale je nezbytné pro proces podání žádosti u nás. Poskytnutí těchto údajů není povinné. Jejich neposkytnutí však může znamenat, že vaši žádost nebudeme moci v rámci výběrového řízení na inzerovanou pozici posoudit. Při zpracování vámi poskytnutých údajů se nepoužívá žádné plně automatizované rozhodování (včetně profilování) podle čl. 22 GDPR.

Začlenění do naší skupiny talentů

Nabízíme vám možnost, aby vaše osobní údaje byly uloženy v naší databázi talentů i po skončení konkrétního výběrového řízení a abyste je mohli využít při výběru zajímavých volných pracovních míst. Během tohoto období vás můžeme kontaktovat a pokračovat v procesu podávání žádostí, pokud budete zvažováni pro jinou pozici.

Pokud chcete být v případě odmítnutí zařazeni do našeho seznamu talentů, potřebujeme od vás souhlasné prohlášení. Pokud obdržíte dopis o odmítnutí, budete v něm odkázáni na náš seznam talentů a budete mít možnost nám svůj souhlas udělit. V e-mailu o odmítnutí je příslušný odkaz, který vás přesměruje na naše webové stránky, kde můžete svůj souhlas dobrovolně udělit. Jakmile souhlas úspěšně udělíte, bude vaše žádost uložena v našem fondu talentů po dobu dvaceti čtyř měsíců a obdržíte potvrzující e-mail. Potvrzovací e-mail bude obsahovat odkaz pro zrušení, který můžete použít pro odvolání souhlasu na celou dobu uložení dvaceti čtyř měsíců. Za tímto účelem budete přesměrováni na naše webové stránky, kde budete mít možnost svůj souhlas odvolat. Po úspěšném zrušení obdržíte potvrzující e-mail. V takovém případě budou vaše údaje okamžitě vymazány.

Pokud jste nám poskytli „zvláštní kategorie osobních údajů“ v souladu s čl. 9 GDPR prostřednictvím dokumentů předložených v procesu podávání žádosti, vztahuje se váš souhlas i na tyto údaje.

Vznik pracovního poměru

Pokud mezi vámi a námi existuje pracovněprávní vztah, můžeme osobní údaje, které jsme od vás již obdrželi, zpracovávat pro účely pracovněprávního vztahu v souladu s § 26 odst. 1 BDSG. Děje se tak, pokud je to nezbytné pro výkon nebo ukončení pracovního poměru nebo pro výkon nebo plnění práv a povinností zastupování zaměstnanců vyplývajících ze zákona nebo kolektivní smlouvy, smlouvy o dílo nebo smlouvy o poskytování služeb (kolektivní smlouvy).

2. účel a právní základ zpracování

Vaše údaje jsou zpracovávány v rámci žádosti o zaměstnání na základě čl. 88 odst. 1 GDPR ve spojení s § 26 odst. 1 BDSG za účelem uzavření pracovního poměru se společností WASSERMANN TECHNOLOGIE GmbH.

Pokud nám udělíte souhlas se zařazením do skupiny talentů, je právním základem pro zpracování údajů existence souhlasu podle § 26 odst. 2 BDSG ve spojení s čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. a GDPR.

3. doba trvání zpracování, možnosti zrušení a odstranění.

V případě zamítnutí budou vaše dokumenty k žádosti vymazány šest měsíců po ukončení procesu podávání žádostí, pokud jste nám neudělili souhlas s delším uložením (uložení v databázi talentů po dobu 24 měsíců).

Pokud jste nám udělili souhlas s uložením vašich údajů v našem fondu talentů, máte podle zákona o ochraně osobních údajů právo svůj souhlas kdykoli odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním. Odvolání můžete zaslat správci prostřednictvím odkazu v potvrzovacím e-mailu, e-mailem nebo poštou. V takovém případě budou vaše údaje okamžitě vymazány a po odvolání souhlasu budou vámi poskytnuté údaje zpracovávány za účelem splnění zákonných povinností uchovávání nebo na základě našich oprávněných zájmů.

Pokud budete přijati, přeneseme vaše dokumenty k žádosti do vašeho osobního spisu. Po ukončení pracovního poměru budeme nadále uchovávat osobní údaje, které jsme ze zákona povinni uchovávat. Pravidelně to vyplývá ze zákonných povinností týkajících se evidence a uchovávání údajů, které jsou upraveny mimo jiné v německém obchodním zákoníku a německém daňovém zákoníku. Informace o ochraně osobních údajů pro zaměstnance, ve kterých najdete podrobnější informace, vám zašleme při přijetí do zaměstnání.

4. příjemce údajů

V rámci naší společnosti mají k vašim osobním údajům přístup ta oddělení a oblasti, které se podílejí na procesu podávání žádostí a na rozhodnutí o vašem přijetí.

V rámci poskytování služeb pověřujeme zpracovatele, kteří se podílejí na plnění smluvních závazků. Jedná se o poskytovatele služeb, jako jsou poskytovatelé služeb údržby IT, videokonferenčních nástrojů nebo rozesílání newsletterů (tzv. zpracovatelé). Tito poskytovatelé služeb jednají pouze v souladu s našimi pokyny a jsou smluvně zavázáni dodržovat platné požadavky na ochranu osobních údajů. Za tímto účelem uzavíráme s těmito poskytovateli služeb příslušné písemné smlouvy o zpracování objednávek. Jedná se o smlouvu předepsanou zákonem o ochraně osobních údajů, která zajišťuje, že naši poskytovatelé služeb zpracovávají osobní údaje našich [subjektů údajů] pouze v souladu s našimi pokyny a v souladu s předpisy o ochraně osobních údajů (GDPR, BDSG atd.).

5. předávání údajů do třetích zemí

Vámi poskytnuté údaje nebudou v žádném případě předány do třetí země nebo mezinárodní organizaci. Pokud si v jednotlivých případech přejete, aby vámi poskytnuté údaje byly předány do třetí země nebo mezinárodní organizaci, učiníme tak pouze s vaším písemným souhlasem.

IV. Práva subjektu údajů

Pokud zpracováváme vaše osobní údaje, máte jako subjekt údajů vůči nám jako správci následující práva:

1. právo na informace, čl. 15 GDPR

V rámci platných právních předpisů máte kdykoli právo na (bezplatné) informace o svých shromážděných a uložených osobních údajích. To zahrnuje také informace o účelech zpracování, jejich původu a příjemcích, době uložení a existenci různých práv.

2. právo na opravu, čl. 16 GDPR

Máte právo na opravu (i ve smyslu doplnění) svých údajů vůči správci, pokud jsou zpracovávané osobní údaje, které se vás týkají, nesprávné nebo neúplné pro účely zpracování. Správce musí opravu provést bezodkladně.

3. právo na výmaz, čl. 17 GDPR

O výmaz svých osobních údajů můžete kdykoli požádat za podmínek stanovených v čl. 17 GDPR, pokud stále neexistují okolnosti, které správce opravňují nebo zavazují k dalšímu zpracování vašich osobních údajů (např. zákonné povinnosti uchovávání).

4. právo na omezení zpracování, čl. 18 GDPR

Pokud jsou splněny zákonné požadavky, můžete požádat o omezení zpracování vašich osobních údajů v rozsahu čl. 18 GDPR.

5. právo na přenositelnost údajů, čl. 20 GDPR

Pokud jste nám poskytli osobní údaje a automatizované zpracování se provádí na základě vašeho souhlasu nebo na základě smlouvy, máte právo na přenos vámi poskytnutých údajů v rozsahu čl. 20 GDPR, pokud tím nebudou nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob. Údaje budou poskytnuty v běžně používaném, strojově čitelném formátu. Pokud požádáte o přímé předání údajů jinému správci, bude to provedeno pouze v rozsahu, v jakém je to technicky proveditelné.

6. právo vznést námitku, čl. 21 GDPR

Máte právo vznést námitku proti zpracování v rozsahu čl. 21 GDPR, pokud je zpracování údajů prováděno za účelem přímého marketingu nebo profilování. Námitku proti zpracování můžete vznést na základě vyvážení zájmů uvedením důvodů, které vyplývají z vaší konkrétní situace.

7. právo na odvolání souhlasu, čl. 7 odst. 3 GDPR

Podle zákona o ochraně osobních údajů máte právo kdykoli odvolat své prohlášení o souhlasu. Zákonnost zpracování údajů provedeného do odvolání zůstává odvoláním nedotčena. Odvolání můžete zaslat e-mailem nebo poštou správci.

8. právo podat stížnost u dozorového úřadu.

Aniž jsou dotčeny jakékoli jiné správní nebo soudní opravné prostředky, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu pro ochranu údajů, zejména v členském státě svého obvyklého bydliště, pracoviště nebo místa údajného porušení, pokud se domníváte, že zpracování osobních údajů, které se vás týkají, porušuje GDPR.

Dozorovým orgánem, který je za nás zodpovědný, je hesenský komisař pro ochranu údajů a svobodu informací. Pokud se nacházíte v jiné spolkové zemi nebo mimo Německo, můžete se obrátit také na tamní úřad pro ochranu osobních údajů.