Verpligte inligting vir aansoekers

Ons versamel en gebruik persoonlike data van ons aansoekers slegs in die mate wat nodig is om die aansoekproses uit te voer. Die beskerming van ons aansoekers se persoonlike data is vir ons baie belangrik. Daarom verwerk ons ​​persoonlike data in ooreenstemming met toepaslike wette oor databeskerming en datasekuriteit.

I. Kontakbesonderhede van die databeheerder

Die beheerder in die sin van die Algemene Verordening oor Databeskerming en ander nasionale databeskermingswette van die lidstate sowel as ander databeskermingsregulasies is:

WASSERMANN TEGNOLOGIE BPK
Sebastian Wassermann, Eberhard Hahl
Bürgermeister-Ebert-Straße 5
36124 Eichenzell
Tel.: +49 6659 82-0
E-pos: info@wassermann-technologie.de
Webwerf: www.wassermann-group.com

II. Kontakbesonderhede van die (eksterne) databeskermingsbeampte

Die databeskermingsbeampte van die beheerder is:

BerIsDa GmbH
Rangstraat 9
36037 Fulda
Duitsland
Tel.: +49 661 29698090
E-pos: dsb@wassermann-technologie.de
Webwerf: www.berisda.de

III. Beskrywing van die verwerking

1. Beskrywing en omvang van dataverwerking

Ons versamel en verwerk u persoonlike data om u geadverteerde poste aan te bied en die keuringsproses uit te voer. Die data wat u verskaf, sal verwerk word vir die hantering van u aansoek en, indien ‘n diensverhouding tot stand kom, ook vir die uitvoering van daardie diensverhouding.

Die primêre doel van dataverwerking is dus om ‘n diensverhouding met ons te vestig. Ons mag die volgende kategorieë en tipes persoonlike data verwerk:

• Algemene inligting oor jou en persoonlike data
  • Voornaam, van, nooiensvan, naamagtervoegsels, geslag, huisadres, posadres (indien van toepassing), telefoonnommers (landlyn en selfoon), persoonlike e-posadres
  • Indien u hierdie inligting verskaf: geboortedatum (en ouderdom), huwelikstatus, godsdienstige verbintenis
  • Indien dit duidelik blyk uit jou aansoekfoto: inligting oor gesondheidskenmerke, bv. bril, of oor rasse- en etniese oorsprong.

• Inligting oor jou kennis en vaardighede
  • CV-data, soos besonderhede van skool, opleiding en studies, inligting rakende vorige professionele posisies (insluitend postitel, vorige werkgewer, posisie, departement, ligging), professionele ervaring
  • Inligting oor vorige suksesse en verworwe vaardighede
  • Bewyse van verdere opleiding en geslaagde eksamens, sowel as sertifikate.

• Besonderhede van u verlangde werk
  • soos begindatum, werkplek, salarisverwagtinge

Daarbenewens sal die volgende data van u ingesamel word indien u hierdie inligting in u aansoek verskaf en indien:

• Indien u nie ‘n EU-burger is nie:
  • Inligting oor jou burgerskap
  • Inligting oor die verblyfpermit (verblyf- en werkpermit)
• Dit is relevant tot die geadverteerde pos en wettiglik toelaatbaar:
  • Inligting oor gesondheidsgeskiktheid
  • Inligting oor vorige veroordelings; data van die polisieklaringsertifikaat
  • Inligting rakende die bestaan ​​van ‘n ernstige gestremdheid
  • Data van die bestuurslisensie (bv. inligting oor die bestuurslisensieklas)
• Indien u ander werk het: Besonderhede van ander werk (bv. hoof- of sekondêre werk, tipe)

Benewens die bogenoemde data, kan ons verdere persoonlike data verwerk indien u dit saam met u aansoek aan ons voorlê.

Jou persoonlike data word gewoonlik direk van jou ingesamel tydens die werwingsproses, spesifiek vanaf die aansoekvorm op ons webwerf, jou aansoekdokumente, die onderhoud en die personeelvraelys. Ons kan ook persoonlike data verwerk van publiek toeganklike bronne (bv. webwerwe, professionele netwerke), wat ons wettiglik en slegs vir die betrokke doel gebruik. Verder ontvang ons data van derde partye (bv. werwingsagentskappe, personeelfirmas).

Die verskaffing van u persoonlike data is nie wetlik of kontraktueel vereis nie, maar dit is noodsaaklik vir u aansoekproses by ons. U is nie verplig om dit te verskaf nie. Versuim om dit te verskaf, kan egter beteken dat ons nie u aansoek vir ‘n gegewe pos kan oorweeg nie. Geen volledig outomatiese besluitneming (insluitend profilering) ingevolge Artikel 22 AVG word gebruik om die data wat u verskaf te verwerk nie.

Insluiting in ons talentpoel

Ons bied jou die opsie om jou persoonlike data in ons talentpoel te stoor na die afhandeling van die spesifieke aansoekproses, wat ons toelaat om jou vir interessante oop poste te oorweeg. Gedurende hierdie tydperk mag ons jou kontak en die aansoekproses voortsit indien jy geskik is vir ‘n ander pos.

Indien u in ons talentpoel ingesluit wil word nadat u aansoek verwerp is, benodig ons u toestemming. Wanneer u ‘n verwerpings-e-pos ontvang, sal dit u na ons talentpoel verwys en u die geleentheid gee om u toestemming aan ons te gee. Die verwerpings-e-pos bevat ‘n skakel wat u na ons webwerf sal herlei, waar u vrywillig u toestemming kan gee. Sodra u u toestemming suksesvol verleen het, sal u aansoek vir 24 maande in ons talentpoel gestoor word, en u sal ‘n bevestigings-e-pos ontvang. Hierdie bevestigings-e-pos bevat ‘n herroepingskakel wat u kan gebruik om u toestemming te eniger tyd gedurende die hele 24-maande-bergingstydperk te herroep. U sal weer na ons webwerf herlei word om u herroeping te voltooi. Na suksesvolle herroeping sal u ‘n bevestigings-e-pos ontvang. U data sal dan onmiddellik uitgevee word.

Indien u “spesiale kategorieë van persoonlike data” ingevolge Art. 9 AVG aan ons bekend gemaak het deur middel van die dokumente wat tydens die aansoekproses ingedien is, geld u toestemming ook vir hierdie data.

Vestiging van ‘n diensverhouding

Indien ‘n diensverhouding tussen u en ons tot stand kom, mag ons, in ooreenstemming met Artikel 26 Paragraaf 1 van die Duitse Federale Wet op Databeskerming (BDSG), die persoonlike data wat ons reeds van u ontvang het, verder verwerk vir die doeleindes van die diensverhouding. Dit gebeur indien dit nodig is vir die uitvoering of beëindiging van die diensverhouding of vir die uitoefening of nakoming van die regte en verpligtinge van die werknemersverteenwoordiging wat voortspruit uit ‘n wet, kollektiewe ooreenkoms of werkooreenkoms.

2. Doel en regsgrondslag van die verwerking

U data sal in die aansoekproses verwerk word op grond van Art. 88 para. 1 AVG in samehang met § 26 para. 1 BDSG met die doel om ‘n diensverhouding met WASSERMANN TECHNOLOGIE GmbH te vestig.

Indien u ons toestemming gee om in die talentpoel ingesluit te word, is die regsgrondslag vir die verwerking van die data die bestaan ​​van toestemming ingevolge Artikel 26 Paragraaf 2 BDSG in samehang met Artikel 6 Paragraaf 1 Sin 1 Letter a AVG.

3. Duur van verwerking, reg om toestemming te onttrek en uitwissing

In die geval van ‘n verwerping, sal u aansoekdokumente ses maande na die afhandeling van die aansoekproses uitgevee word, tensy u ons toestemming gegee het om dit vir ‘n langer tydperk te behou (berging in die talentpoel vir vier-en-twintig maande).

Indien u ons toestemming gegee het om u data in ons talentpoel te stoor, het u die reg om u toestemming te eniger tyd terug te trek. Die terugtrekking van u toestemming beïnvloed nie die wettigheid van verwerking gebaseer op toestemming voor die terugtrekking daarvan nie. U kan u terugtrekking indien via die skakel in die bevestigings-e-pos, per e-pos of per pos aan die databeheerder. In hierdie geval sal u data onmiddellik uitgevee word. Nadat u u toestemming teruggetrek het, sal die data wat u verskaf het, verwerk word om te voldoen aan wetlike bewaringsverpligtinge of gebaseer op ons wettige belange.

Indien u aangestel word, sal ons u aansoekdokumente na u personeellêer oordra. Na die beëindiging van u diens sal ons voortgaan om die persoonlike data te stoor wat ons wetlik verplig is om te behou. Dit is gewoonlik as gevolg van wetlike dokumentasie- en bewaringsvereistes, wat onder andere in die Duitse Handelswetboek en die Duitse Fiskale Wetboek gereguleer word. Ons sal die databeskermingsinligting vir werknemers, wat verdere besonderhede bevat, aan u stuur na aanvaarding van u diens.

4. Ontvangers van die data

Binne ons maatskappy word toegang tot u persoonlike data slegs verleen aan daardie departemente en afdelings wat betrokke is by die aansoekproses en die besluit rakende u aanstelling.

As deel van ons dienslewering, skakel ons dataverwerkers in wat bydra tot die nakoming van ons kontraktuele verpligtinge. Dit is diensverskaffers, soos dié vir IT-instandhouding, videokonferensie-instrumente of nuusbriefverspreiding (s.g. dataverwerkers). Hierdie diensverskaffers tree slegs volgens ons instruksies op en is kontraktueel verplig om te voldoen aan toepaslike databeskermingsvereistes. Ons sluit ooreenstemmende dataverwerkingsooreenkomste skriftelik met hierdie diensverskaffers. Dit is ‘n wetlik vereiste kontrak kragtens die wet op databeskerming, wat verseker dat ons diensverskaffers die persoonlike data van ons [datasubjekte] slegs volgens ons instruksies en in ooreenstemming met databeskermingsregulasies (GDPR, BDSG, ens.) verwerk.

5. Data-oordrag na derde lande

Onder geen omstandighede sal die data wat u verskaf, na ‘n derde land of ‘n internasionale organisasie oorgedra word nie. Indien u in ‘n spesifieke geval wil hê dat die data wat u verskaf het, na ‘n derde land of ‘n internasionale organisasie oorgedra word, sal ons dit slegs met u skriftelike toestemming doen.

IV. Regte van die datasubjek

Wanneer ons u persoonlike data verwerk, het u as die betrokke persoon die volgende regte teenoor ons as die beheerder:

1. Reg van toegang, Art. 15 AVG

Ingevolge toepaslike wetlike bepalings het u te eniger tyd die reg om (gratis) inligting te bekom oor u persoonlike data wat versamel en gestoor is. Dit sluit onder andere inligting in oor die doeleindes van verwerking, die oorsprong en ontvangers van die data, die bergingstydperk en die bestaan ​​van verskeie regte.

2. Reg op regstelling, Art. 16 AVG

Jy het die reg op regstelling (insluitend voltooiing) van jou data deur die databeheerder indien die verwerkte persoonlike data aangaande jou onakkuraat of onvolledig is vir die doel van die verwerking. Die databeheerder moet die regstelling sonder onnodige vertraging uitvoer.

3. Reg op uitwissing, Art. 17 AVG

Ingevolge die voorwaardes van Artikel 17 AVG, kan u te eniger tyd versoek dat u persoonlike data verwyder word, tensy daar omstandighede is wat die beheerder die reg gee of verplig om voort te gaan met die verwerking van u persoonlike data (soos statutêre bewaringsverpligtinge).

4. Reg op beperking van verwerking, Art. 18 AVG

Indien aan die wetlike vereistes voldoen word, kan u ‘n beperking van die verwerking van u persoonlike data versoek in ooreenstemming met Artikel 18 AVG.

5. Reg op dataportabiliteit, Art. 20 AVG

Indien u persoonlike data aan ons verskaf het, en outomatiese verwerking word uitgevoer op grond van u toestemming of op grond van ‘n kontrak, het u die reg, ingevolge Artikel 20 AVG, op data-oordraagbaarheid van die data wat u verskaf het, mits dit nie die regte en vryhede van ander persone nadelig beïnvloed nie. Die data sal in ‘n algemeen gebruikte, masjienleesbare formaat verskaf word. Indien u die direkte oordrag van die data na ‘n ander beheerder versoek, sal dit slegs gedoen word indien dit tegnies haalbaar is.

6. Reg om beswaar aan te teken, Art. 21 AVG

U het die reg, ingevolge Artikel 21 van die AVG, om beswaar te maak teen verwerking vir sover die dataverwerking uitgevoer word vir die doeleindes van direkte bemarking of profilering. U kan beswaar maak teen verwerking op grond van ‘n belangeafweging deur redes aan te voer wat voortspruit uit u spesifieke situasie.

7. Reg om u toestemming te onttrek, Art. 7 para. 3 AVG

U het die reg om u toestemming vir dataverwerking te eniger tyd in te trek. Die wettigheid van dataverwerking wat voor die terugtrekking uitgevoer is, bly onaangeraak. U kan u terugtrekking per e-pos of pos aan die databeheerder stuur.

8. Reg om ‘n klag by ‘n toesighoudende owerheid in te dien

Sonder afbreuk te doen aan enige ander administratiewe of geregtelike regsmiddel, het u die reg om ‘n klagte in te dien by ‘n toesighoudende owerheid vir databeskerming, veral in die lidstaat van u gewone verblyfplek, u werkplek of die plek van die beweerde oortreding, indien u van mening is dat die verwerking van persoonlike data met betrekking tot u die AVG oortree.

Die toesighoudende gesag wat vir ons verantwoordelik is, is die Hessiese Kommissaris vir Databeskerming en Vryheid van Inligting. Indien u in ‘n ander Duitse staat of buite Duitsland geleë is, kan u ook die databeskermingsowerheid daar kontak.